12 причин, почему успешные люди успевают в пять раз больше, чем вы

Содержание

Как все успевать? Опыт известных людей

12 причин, почему успешные люди успевают в пять раз больше, чем вы

Если опросить большинство обычных людей о том, как все успевать в своей жизни, то большинство из них ответит, что необходимо планировать свое время, писать списки дел, выделять приоритеты в задачах и т.д.

Однако опрос более 200 миллиардеров, миллионеров и успешных людей во всем мире показал, что эти люди не пользуются маркированными списками в своей деятельности. Как же они тогда все успевают? Давайте почитаем ответы некоторых из двухсот опрашиваемых.

Минусы списка дел

Прежде чем узнать ответы знаменитостей о том, как все успевать, отметим общие моменты, которые касаются неудобства использования списка дел при планировании своего времени:

  • Список дел не привязан ко времени. Если у нас длинный список задач, мы часто хватаемся за те, что можно сделать быстро, оставляя более длительные задачи на потом. Исследование компании iDoneThis показало, что 41% из списков дел остаётся невыполненным.
  • В списках дел не различаются срочные и важные задачи. Здесь действует тот же принцип. Мы стараемся сначала выполнить срочные задачи, игнорируя важные.
  • Списки дел вызывают стресс. В психологии это называется эффектом Зейгарник, когда незаконченная задача заставляет постоянно возвращаться к ней в мыслях. Не удивительно, что, составив большой список дел и выполнив (хорошо, если так) половину, мы весь день чувствуем себя растерянными, а ночью не может заснуть.

Календарь удобнее

Итак, что может, по мнению высокопродуктивных, успешных, талантливых людей, заменить список дел? Ответ очень простой – это календарь! Его использование в жизни и бизнесе может намного упростить вам учет времени и использовать его максимально рационально.

Как известные люди все успевают

Шэннон Миллер (Shannon Miller) — спортсменка, завоевавшая семь олимпийских медалей, с 1992 по 1996 год состоявшая в команде гимнасток США, а сегодня успешный предприниматель и автор книги. В одном из интервью она сказала:

Я распределяла своё время между семьёй, работой по хозяйству, школой, тренировками, выступлениями и другими обязательствами, используя конкретный график. Я была вынуждена расставлять приоритеты. И по сей день я использую график, где всё расписано по минутам.

Дейв Керпен (Dave Kerpen) — сооснователь двух успешных стартапов и самый продаваемый автор New York Times. Когда его спросили, в чём секрет его продуктивности, он ответил:

Если чего-то нет в моём календаре, это не будет сделано. Но если дело попало в календарь, оно будет сделано. В моём графике расписаны каждые 15 минут каждого дня, чтобы проводить встречи, анонсировать материалы, писать или делать что-то ещё. И, несмотря на то, что я устраиваю встречи со всеми, кто этого хочет, для этого занятия я оставляю всего час в неделю.

Крис Дакер (Chris Ducker) успешно сочетает роли предпринимателя, отлично продаваемого автора и владельца бизнес-подкаста. Что он рассказал о своём секрете продуктивности?

Я просто добавляю всё в мой график. И всё. Всё, что я делаю в течение дня, добавлено в мой график. Получасовой просмотр социальных медиа есть в графике, 45-минутный разбор email — в графике, занятия с виртуальной командой — в графике. Если дела нет в графике, оно не будет сделано, и точка.

3 совета по эффективному использованию графика

Итак, мы выяснили, что график имеет большие преимущества перед простым списком дел. Теперь давайте немного углубимся в то, как его использовать. Вот 3 простых совета:

  1. Разбивайте события на 15-минутки!
  2. Спланируйте время сначала для самого приоритетного дела!
  3. Планируйте все задачи, независимо от их важности!

Разбивайте события на 15-минутки

Для того, чтобы все успевать, поставьте в календаре продолжительность события в 15 минут по умолчанию. Если вы используете Google Calendar или календарь Outlook, событие автоматически создаётся на полчаса или час, но гораздо лучше разбивать свой день на более короткие промежутки.

Продуктивные люди тратят на занятие столько времени, сколько необходимо. Президент и исполнительный директор Yahoo Марисса Майер (Marissa Mayer) известна тем, что тратит на встречи с коллегами очень мало времени — около пяти минут.

Если вам автоматически отводится по 15 минут на выполнение каждой задачи, вы понимаете, что за день можно сделать больше.

Начинайте планировать с самого приоритетного

Не позволяйте себе бездумно заполнять календарь любыми делами, которые возникают в течение дня. Прежде расставьте приоритеты и определите временной отрезок, в который будете их выполнять. Этот отрезок не должен уменьшаться, а дело не должно отменяться в любом случае, несмотря ни на что.

И не забывайте найти время для таких важных занятий, как спорт, отношения и всего того, что обеспечивает вам полноценную жизнь.

Планируйте ВСЁ!

Вместо того чтобы проверять email или соц. сети по несколько раз за день, планируйте свой день и корректируйте план. Вместо того чтобы записывать в список дел «Позвонить сестре», запланируйте это событие в своём календаре или, ещё лучше, определите время, в которое каждый вечер будете отвечать на телефонные звонки.

И помните: то, что запланировано, должно быть сделано.

Используя даже только эти советы, вы намного увеличите свою продуктивность и начнете все успевать, ну или успевать намного больше, чем ранее. Успехов вам!

12 причин, почему успешные люди успевают в пять раз больше, чем вы

12 причин, почему успешные люди успевают в пять раз больше, чем вы
Украинский бизнес

От списков дел до инвестиций в саморазвитие: как начать успевать больше. 

Вы наверняка знакомы по крайней мере с одним невероятно продуктивным человеком, который за пару часов сделает больше, чем многие из нас за весь день. И, скорее всего, это успешный человек.

Хорошие новости: добиться подобного успеха можно благодаря всего нескольким рабочим привычкам. Конечно, они не гарантируют вам моментальный взлет, но определенно помогут продвинуться вперед.

Итак, вот 12 причин, почему успешные люди успевают больше:

1. Они создают четко структурированные списки дел 

У большинства людей список дел — это просто хаотичный набор заметок, где нет временных рамок и приоритетов. У вашего списка должна быть структура, иначе дела так и останутся в планах на бумаге.

Отличный способ — завести карточки и записывать на них по пять вещей, которые нужно сделать именно сегодня (при этом не обязательно писать их на бумаге, можно воспользоваться приложениями в смартфоне).

Если успеете больше — замечательно, но пять — это обязательный минимум. 

2. Они знают, что не нужно изобретать велосипед 

Многие считают, что успеть все можно только разработав совершенно новую технику управления своей работой и временем. Но большинство успешных людей берут одну из множества уже известных техник — в этом могут помочь мобильные приложения или другие программы, хотя совсем привязка к гаджетам совсем не обязательна — и подстраивают ее под себя и свои цели. 

3. Они разбивают большие цели на отдельные задачи 

Успешные люди делят самые важные цели на мелкие задачи — так их проще реализовать. Разбив поставленную цель на отдельные шаги, вы проясните для себя общую картину. К тому же, когда вы ежедневно выполняете множество мелких заданий, появляется чувство завершенности — есть повод гордиться собой. 

4. Они устраняют отвлекающие факторы и не теряют концентрацию

Вокруг нас полно отвлекающих факторов, но все, что от вас требуется — сосредоточиться на главном. Выделив приоритетную задачу, вы выполните ее в два раза быстрее и лучше, чем если попытаетесь ухватить все сразу.

5. Они стремятся к продуктивности, а не занятости

Успешные люди не просто заняты делом, они заняты правильным делом. Самое сложное — это не сама работа, а тот момент, когда вы решаете взять все под свой контроль. Не увлекайтесь мелочами и поверхностными задачами — выделяйте важное, иначе приоритеты так и будут откладываться на завтра.

6. Они смотрят в будущее

Энергичные люди не вязнут в прошлом, они хотят двигаться вперед и строить свое будущее. Можно оглядываться назад только для того, чтобы оценить, как далеко вы продвинулись. Добиваться прогресса — значит без остановки идти вперед.

7. Они знают цену настойчивости

Успешные люди знают, что если хочешь добиться успеха, нужно проявлять упорство и не сдаваться, пока не получишь своего. Нужно быть требовательным как к самому себе, так и к другим.

8. Они знают, что где решительность, там и прогресс 

Самые успешные люди понимают, что если ничего не делать, то и результата не будет. Они сосредоточены на конкретных действиях, а не на бесконечном рассмотрении вариантов. 

9. Они инвестируют в саморазвитие

Продуктивные люди уделяют время и силы развитию своих талантов, способностей и интересов, ведь лучший вклад — это вклад в самого себя.

10. Они признают свои ошибки и учатся на них

Ошибки, которые мы пытаемся скрыть или игнорируем, неминуемо будут повторяться. Признав свою неправоту, вы сделаете первый шаг к тому, чтобы все исправить и в следующий раз сделать лучше. Так много людей могли бы учиться на собственных неудачах, если бы не отрицали их как факт.

11. Они знают, что только сами могут привлечь успех в свою жизнь 

Взяв ответственность на себя, вы играете в свою игру по собственным правилам. Будьте в ответе за свои поступки, принимайте результат и будьте честны с самим собой — ведь вы единственный, кто может определить и измерить собственную успешность.

12. Они с удовольствием помогают другим

Успешные люди знают, что многое зависит от взаимодействия с окружающими. Помогая другим, мы помогаем самим себе. Самая большая ценность — это не светлая голова, а отзывчивое сердце. Будьте готовы стать хорошим слушателем и протянуть руку помощи. Помогая другим воплощать их мечты, вы станете ближе к своей.

Источник

Услуги от нашего канала: https://telegra.ph/Nashi-uslugi-06-17

Мы в Telegram: t.me/businessua

Как они все успевают? Пять привычек успешных женщин | Rusbase

12 причин, почему успешные люди успевают в пять раз больше, чем вы

Выделите на спорт не менее часа в день. Физические нагрузки нужны не только для тела, но и для ума. Двигательная активность позитивно влияет на нейроны мозга и способствует выработке глюкозы. Чем лучше мы кормим свой мозг, тем умнее становимся.

Но обратите внимание: биохимический механизм получения удовольствия от занятий спортом в чем-то сходен с удовольствием от употребления алкоголя. Каждый вечер после насыщенного дня, полного волнений, мы можем стоять перед выбором — каким способом снять стресс и усталость?

Алкоголь — это скользкая дорожка и путь вниз. И опасен не только он, но и его «подружка» — жирная пища. Как мы выяснили, успешные женщины не употребляют алкоголь регулярно, хотя экономически такая возможность у них есть. Их выбор — спорт. Это путь наверх, путь к подлинной свободе и … к удовольствию.

На формирование этой полезной привычки нужно потратить от шести месяцев до года. Тогда ваш организм будет требовать подкрепления положительных ощущений, которые испытывает во время занятий спортом.

Связь физической нагрузки с уровнем энергии проста. Занятия повышают уровень кислорода в нашем организме, а значит, и мышечный тонус, а кроме того, сжигают лишние калории за счет улучшения обмена веществ. 

Детальный механизм процессов метаболизма стал известен нам сравнительно недавно благодаря революционному исследованию, проведенному в 1984 году докторами Глэном Гэссером и Джорджем Бруксом. Ученые доказали, что после тренировки процесс восстановления клеток до состояния, предшествующего ей, протекает с избыточным потреблением кислорода достаточно долго — вплоть до 24 часов. 

Одна часовая интенсивная тренировка приводит к тому, что организм еще сутки сжигает лишние калории. 

Повышение выносливости в долгосрочной перспективе укрепляет мышцы сердца и усиливает приток крови к мозгу. Наше настроение при физических нагрузках улучшается за счет выделения эндорфинов, которые еще называют гормонами счастья. Они нормализуют давление, частоту дыхания, пищеварение и дают нам ощущение счастья.

Прыжок с парашютом, погружение с аквалангом, скайдайвинг или виндсерфинг — любое действие, вызывающее смесь восторга и испуга, приводит к выбросу адреналина и эндорфинов. А вместе с потом в виде токсинов выходит не только боль, но и болезни. 

Это известно всем, но многие игнорируют факты и убеждаются в этом лишь на собственном опыте.

Татьяна Митрова, поняв, что болеет больше десятка лет без перерыва, чисто интуитивно решила что-то предпринять: «Я начала пробовать самое разное и отслеживать результат, то есть применила чисто экспериментальный подход. Я поняла, что, когда начинаю давать организму хотя бы минимальные спортивные нагрузки, а это любое движение, любая физическая активность, я начинаю чувствовать себя лучше».

Она поделилась своим опытом: «Если я передавливаю, слишком на спортивные подвиги бросаюсь, то кривая изгибается в другую сторону и мне становится нехорошо.

Если я выхожу погулять куда-то безо всякой цели в центре города, иду на выставку, слушаю музыку — состояние улучшается.

Если я просто целыми днями сижу уткнувшись в компьютер и делаю рутинную работу без перерыва — энергия падает. То есть это подход на уровне “хорошо — плохо”».

«Естественно, осознание приходит не сразу, нужно раз двадцать попробовать, чтобы понять: все-таки надо спортом заниматься — хоть и жалко времени, но надо», — рассказала Татьяна.

Мнение о том, что чем больше мы себя разгрузим пассивным отдыхом, тем больше останется сил, не оправдывает себя. Знайте, что это лишь отговорки и оправдания. Для нормального восполнения энергии необходима не полная разгрузка и релакс, а разумное чередование активности и отдыха.

Ложитесь спать рано

Улучшение обмена веществ в организме увеличивает физическую жизнестойкость. После физических упражнений большинство наших героинь отправляются спать — не позже одиннадцати часов вечера.

Они знают, что чем дольше бодрствуют, тем хуже обстоят дела с самоконтролем. Соблюдение распорядка дня идет под откос именно вечером. Более того, вечерние перекусы перечеркивают положительные результаты самых изощренных диет. Многие импульсивные действия совершаются после полуночи.

Исследования в области изучения мозговой активности предупреждают нас об опасности недосыпания. Сокращая время сна, мы наносим удар по нашим мыслительным способностям: снижается способность мыслить логически, ухудшается внимание и кратковременная память, портится настроение.

Психиатр и основоположник одного из направлений глубинной психологии Карл Юнг писал об этом недвусмысленно и прямо: «Я понял, что человек, который нуждается в отдыхе и продолжает работать вопреки усталости, попросту глуп».

Авторы статьи «Во сколько просыпаются топ-директора?», опубликованной в газете The Guardian, взяли интервью у нескольких влиятельных CEO. Помимо банальностей наподобие «Ранняя птица получает червя», в ней оказалось весьма интересное для авторов этой книги обобщение.

Все было как обычно: занятия спортом, утренние пробежки, ответы на электронные письма и чтение новостей, — но их досуг и в выходные дни был организован так же жестко, как и в будни: никто не лежал с утра в кровати. Лучший пример такого поведения — литературный персонаж, который просыпался по выходным и видел перед собой плакат «А ну-ка марш из постели!»

Большинство успешных женщин занимаются любимым делом, тем самым превращая работу в удовольствие. Они рано встают, за несколько часов до начала своего рабочего дня. Эта стратегия помогает справляться с непредвиденными обстоятельствами, такими как затянувшаяся встреча, пробки на дорогах или срочная необходимость забрать заболевшего ребенка из школы.

Вставая рано, вы всегда будете располагать временем на два-три личных дела. Это даст вам чувство уверенности в том, что вы управляете своей жизнью, а не плывете по ее течению.

Больше читайте

Чтение — это не просто хорошая привычка, помогающая приобрести новые знания. Изучение биографий успешных людей, книг по саморазвитию нужно для собственных размышлений.

Успешные женщины специально посвящают чтению до получаса времени независимо от того, насколько наполнен событиями конкретный день.

Елена Брусилова считает, что заниматься самообразованием следует всю жизнь. Каждый вечер она проводит за чтением книг и следит за мировыми трендами, изучая политические и экономические новости.

Область ее интересов многогранна: как трансформировать компании, как образовываться самой, книги по маркетингу и бизнесу, без которых сегодня немыслим успешный руководитель. Любовь к книгам она прививает и своим детям, хотя они «активно сопротивляются». Елена сама находит интересные книги и вовлекает детей в процесс чтения.

Для размышлений необходима возможность побыть наедине с собой. Думать нужно обо всем: планировать карьеру и финансы, выделять время для контроля за собственным здоровьем и для благотворительности.

Размышления над вопросом «Что я могу сделать, чтобы заработать больше денег?» тоже требуют времени и усилий, но гораздо меньших, чем поиски ответа на вопрос «Делает ли работа меня счастливой?» или «Счастлива ли я, занимаясь делом, ради которого встаю каждое утро?» Эти вопросы важнее, но почему-то мы уделяем им меньше времени.

Займитесь нетворкингом

Каждый год из школ и вузов нашей страны выпускается примерно равное количество юношей и девушек. Однако уже на следующем этапе — устройстве на работу — доминируют мужчины.

Женщины выходят замуж, начинают активно заниматься хозяйством, посвящают себя детям и семье, поскольку не могут устроиться на работу по специальности. Основная причина, по которой это происходит, заключается в том, что они сомневаются в своих силах. 

Успешные женщины сомневаются не меньше остальных, но они знают и свои сильные стороны, благодаря которым добиваются успеха.

Мы призываем женщин верить в свои силы и ничего не бояться. Будьте активными и общительными. Не нужно бояться желания начать свой бизнес и стремления реализовать свое призвание в какой бы то ни было области: в компании, в армии, в школе или больнице. 

Одно из самых больших преимуществ нетворкинга заключается в том, что у ваших друзей тоже есть друзья.

Мария Гордон отмечает важную роль друзей в своей жизни: «Это те люди, которые заставляют тебя работать и развиваться. Легко успокоиться, когда тебе 40 с чем-то лет и ты достиг формальных высот, легко сказать, что я состоялся, у меня все получилось.

Внутренний рост необязательно означает, что ты узнаешь новое; можно ведь приобретать спокойную уверенность и осознавать, что имеет значение в жизни, а что нет, как ты ведешь себя в отношениях, как исправляешь ошибки. Это сложно и больно, но это нужно.

И, конечно, у меня есть круг людей, которые дают мне такой толчок».

Друзья — это не только те, кто вместе окончил школу, а те, у кого есть совместное времяпрепровождение, кто часто собирается вместе и ценит дружбу. Наши героини знают множество примеров, когда нетворкинг помогал найти работу и инвесторов для развития проектов, а люди, у которых не было денег на оплату услуг профессионалов, обретали бесплатную поддержку с их стороны. 

Снижайте влияние диджитал-инструментов

Дефицит времени и информационная перегрузка одинаково плохо влияют на всех — и на мужчин, и на женщин.

Все наши героини в качестве главных барьеров и качеств, которые препятствуют высокой эффективности, называли не только дефицит энергии, но и нетерпеливость, отсутствие глубины в отношениях между людьми, порождаемые современными методами коммуникации.

Даже безобидная, казалось бы, электронная почта, по их мнению, негативно влияет на способность концентрировать внимание на важных задачах в течение длительного времени.

Творческий и изобретательный человек через некоторое время замечает, что начинает жить «от мейла до мейла», от запроса до запроса, от кризиса до кризиса.

Мы отвечаем на сообщения по вечерам и в выходные дни. Даже на отдыхе мы проверяем электронную почту и социальные сети, поскольку кажется, что вернуться на работу к тысячам сообщений, оставшимся без ответа, будет хуже, чем тратить час в день на то, чтобы быть в курсе дел во время отпуска. В результате мы не можем полностью отключиться и времени на долгосрочные проекты не хватает.

Мария Гордон откровенно говорит о жалящей ее время от времени вредной привычке: «Я ограничила для себя время, которое провожу за экраном, потому что в моменты лени, когда у тебя есть минутка, ты начинаешь изучать жизни других и втягиваться в эту игру по получению сотни лайков в фейсбуке — и это замещает все остальное».

Если жестко не контролировать свое время, то потери энергии могут привести к истощению и в конце концов вылиться в депрессию. Зависимость в этом случае очень сильна. У оказавшегося без телефона или доступа в социальную сеть человека возникает настоящая ломка.

Воздержание от социальных сетей вызывает чувство тревожности и непреодолимое желание проверить свой аккаунт. Человек становится раздражительным, если его одолевает цифровая тревога.

Беспокойство и хроническая цифровая тревожность быстро высосут из человека все его душевные силы и энергию.

Вот как передает свои ощущения Мирослава Дума: «Это состояние сейчас особо развилось. Чтобы вы понимали, я человек, который говорит и работает 22 часа в сутки. Постоянно на телефоне, на встречах, с командой — все время компьютер, почта, письма, документы, скайпы.

Это работа нон-стоп. Я понимаю, что это важно для тимбилдинга, для социализации, нетворкинга — это огромная часть карьеры и успеха каждого человека и предпринимателя. Но для меня это становилось все тяжелее и тяжелее. Я даже чувствовала себя немного социопатом».

Избавиться от такой зависимости Мирославе помог только установленный ею психологический фильтр, который определил приоритет в ее жизни: «Если раньше я была открыта всем людям, то сейчас я жестко психологически фильтрую. Каждый человек должен быть в центре своей вселенной. Для меня этот центр — моя семья!»

Перестаньте играть в новомодные гаджеты, иначе вы потеряете огромное количество времени, занимаясь неважными делами, тогда как необходимые останутся незавершенными. Фокусируясь на том, что в данный момент важно для вас и вашей семьи, вы сберегаете силы, потому что любое завершенное важное дело добавляет позитивных эмоций. 

Фото в тексте: Unsplash

Фото на обложке: OPOLJA/Shutterstock

1. Они создают четко структурированные списки дел

У большинства людей список дел — это просто хаотичный набор заметок, где нет временных рамок и приоритетов. У вашего списка должна быть структура, иначе дела так и останутся в планах на бумаге.

Отличный способ — завести карточки и записывать на них по пять вещей, которые нужно сделать именно сегодня (при этом не обязательно писать их на бумаге, можно воспользоваться приложениями в смартфоне).

Если успеете больше — замечательно, но пять — это обязательный минимум.

2. Они знают, что не нужно изобретать велосипед

Многие считают, что успеть все можно только разработав совершенно новую технику управления своей работой и временем. Но большинство успешных людей берут одну из множества уже известных техник — в этом могут помочь мобильные приложения или другие программы, хотя совсем привязка к гаджетам совсем не обязательна — и подстраивают ее под себя и свои цели.

3. Они разбивают большие цели на отдельные задачи

Успешные люди делят самые важные цели на мелкие задачи — так их проще реализовать. Разбив поставленную цель на отдельные шаги, вы проясните для себя общую картину. К тому же, когда вы ежедневно выполняете множество мелких заданий, появляется чувство завершенности — есть повод гордиться собой.

4. Они устраняют отвлекающие факторы и не теряют концентрацию

Вокруг нас полно отвлекающих факторов, но все, что от вас требуется — сосредоточиться на главном. Выделив приоритетную задачу, вы выполните ее в два раза быстрее и лучше, чем если попытаетесь ухватить все сразу.

5. Они стремятся к продуктивности, а не занятости

Успешные люди не просто заняты делом, они заняты правильным делом. Самое сложное — это не сама работа, а тот момент, когда вы решаете взять все под свой контроль. Не увлекайтесь мелочами и поверхностными задачами — выделяйте важное, иначе приоритеты так и будут откладываться на завтра.

6. Они смотрят в будущее

Энергичные люди не вязнут в прошлом, они хотят двигаться вперед и строить свое будущее. Можно оглядываться назад только для того, чтобы оценить, как далеко вы продвинулись. Добиваться прогресса — значит без остановки идти вперед.

7. Они знают цену настойчивости

Успешные люди знают, что если хочешь добиться успеха, нужно проявлять упорство и не сдаваться, пока не получишь своего. Нужно быть требовательным как к самому себе, так и к другим.

8. Они знают, что где решительность, там и прогресс

Самые успешные люди понимают, что если ничего не делать, то и результата не будет. Они сосредоточены на конкретных действиях, а не на бесконечном рассмотрении вариантов.

9. Они инвестируют в саморазвитие

Продуктивные люди уделяют время и силы развитию своих талантов, способностей и интересов, ведь лучший вклад — это вклад в самого себя.

10. Они признают свои ошибки и учатся на них

Ошибки, которые мы пытаемся скрыть или игнорируем, неминуемо будут повторяться. Признав свою неправоту, вы сделаете первый шаг к тому, чтобы все исправить и в следующий раз сделать лучше. Так много людей могли бы учиться на собственных неудачах, если бы не отрицали их как факт.

11. Они знают, что только сами могут привлечь успех в свою жизнь

Взяв ответственность на себя, вы играете в свою игру по собственным правилам. Будьте в ответе за свои поступки, принимайте результат и будьте честны с самим собой — ведь вы единственный, кто может определить и измерить собственную успешность.

12. Они с удовольствием помогают другим

Успешные люди знают, что многое зависит от взаимодействия с окружающими. Помогая другим, мы помогаем самим себе. Самая большая ценность — это не светлая голова, а отзывчивое сердце. Будьте готовы стать хорошим слушателем и протянуть руку помощи. Помогая другим воплощать их мечты, вы станете ближе к своей.

Подготовила Евгения Сидорова

Почему я ничего не успеваю и что с этим делать?

12 причин, почему успешные люди успевают в пять раз больше, чем вы

Сумасшедший ритм жизни порождает вечную нехватку времени, изматывает своей монотонностью. Работа, детский сад, магазин, готовка, стирка-уборка… День пролетает как стрела, а наутро опять – работа, дом… Мы не успеваем заняться любимым увлечением, пообщаться с ребенком, сходить в театр. Забываем позвонить родителям, встретиться с друзьями, помочь близким. 

Так в спешке и суете проносится жизнь. Оглядываясь на промелькнувшие годы, мы многое отдали бы за возможность прожить их иначе: радуясь каждому дню, улыбке ребенка, полету бабочки и журчанию ручья. Но что делать, чтобы остановить неумолимый бег минут? Выкройте момент, остановитесь в бесконечной круговерти забот и неторопливо подумайте: «Почему я постоянно ничего не успеваю?» 

Быль о потерянном времени

Осознав масштаб проблемы, человечество разработало научную стратегию ее решения. Появилось целое направление, которое изучает способы обнаружения и ликвидации утерянных часов – тайм-менеджмент.

Специальные техники учат понимать, почему вы ничего не успеваете, и экономить невосполнимый ресурс – время.

Изначально они использовались только для работы, но постепенно термин расширился и на остальные области: дела по дому, проведение досуга, занятие самообразованием.

Пожиратели времени

В американских фирмах постоянные задержки сотрудника после работы служат причиной увольнения. Работодатели считают недопустимым, что персонал не успевает справляться с обязанностями в отведенные часы.

Если вас беспокоит хронический дефицит времени, скорее всего, дело в отсутствии самодисциплины и неумении бороться с многочисленными отвлекающими моментами. В тайм-менеджменте факторы, крадущие у нас заветные минуты, именуются хронофаги. Назовем активные поглотители времени, мешающие нам успевать и преуспевать в жизни.

Проблема №1 компьютерной эры – зависимость от всевозможных гаджетов.

Зачастую интернет-пользователь помимо электронной почты имеет несколько аккаунтов в социальных сетях, Instagram, форумах, пользуется мессенджерами и прочими приложениями.

Такой человек постоянно просматривает новостные ленты, письма и сообщения, ставит бесконечные лайки и делится с друзьями понравившимися картинками и статусами.

Коварство интернет-хронофага в том, что он вызывает сильнейшую зависимость. Достаточно посмотреть на людей в метро. 90% из них полностью поглощены смартфонами. Между тем, если проанализировать ценность просматриваемой информации, ей можно смело присвоить мусорный рейтинг.

Если вы регулярно обновляете странички и, не видя новых сообщений, испытываете беспокойство, не мудрено, что вы ничего не успеваете. Настала пора принимать ограничительные меры.

Что делать, чтобы избавиться от привычки, крадущей ценное время?

  • Отфильтруйте электронную почту: отпишитесь от ненужных рассылок, особо надоедливых адресатов отправьте в спам.
  • Отключите звуковые уведомления, проверяйте аккаунты не чаще 1-2-х раз в день.
  • Оставьте только те странички, которые вам действительно важны, остальные без сожаления удалите.
  • Контролируйте продолжительность интернет-общения, выделите на него лимитированный временной отрезок, постепенно сокращая его до разумного минимума.

В освободившиеся минуты делайте то, что вам доставляет истинное удовольствие. Пообщайтесь в реале со старыми друзьями, съездите на экскурсию по родному городу, займитесь творческим хобби. Такие занятия позволяют ценить моменты бытия, жить здесь и сейчас, а не существовать в виртуальной реальности.

Если ваш стол захламлен ненужными бумагами, чтобы найти необходимый документ потребуется уйма времени. Это же относится и к папкам на компьютере. Проведите генеральную уборку в своих файлах.

Систематизируйте их по определенным признакам: работа, учеба, хобби, переписка и т. д. Потерявшие актуальность документы отправьте в корзину. Почистите рабочий стол от ненужных ярлыков.

Пусть это займет несколько часов, но экономия времени будет в разы больше.

Для того, чтобы правильно организовать рабочее место, разработаны специальные программы, например, японская система 5С. Ее ключевые пункты:

  • сортировка,
  • соблюдение порядка,
  • содержание в чистоте,
  • стандартизация,
  • совершенствование.

Следуя этим пяти правилам, вы упорядочите рабочее пространство и научитесь делать использование времени более эффективным. Умные японцы давно нашли ответ на вопрос: «Почему люди ничего не успевают на работе?». Доказательство – совершенство японских технологий и высочайший уровень жизни в стране, стоящей на пороге 22 века.

Когда скапливается большое количество дел, многие начинают выполнять их одновременно. Действуя подобным образом, невозможно ничего успеть в срок. Если дела решаются в авральном режиме, страдает качество работы. Возникают просчеты и ошибки, на устранение которых требуется еще больше времени и сил.

Выход из этой ситуации довольно прост. Каждый день делайте список задач, размещая их в порядке важности. Следуйте этому графику, даже если вам хочется начать с последнего пункта.

Важнейший принцип тайм-менеджмента – не оставлять большие дела на потом. Традиционная отговорка – «сделаю, когда будет достаточно времени». Таким способом вы не только ничего не успеете, но и накопите массу нерешенных вопросов.

Занимайтесь глобальной проблемой понемногу ежедневно, и результат обязательно появится.

Если вы не справляетесь вовремя с составленным перечнем задач, устранив все прочие помехи, возможно, вы переоцениваете реальные возможности. Другая причина хронического неуспевания – желание работодателя свалить на одного человека непосильный объем работы, экономя таким образом на зарплате персонала.

Если ситуация не изменится, подумайте о смене организации. Иначе нехватка времени перерастет в проблему недостатка здоровья.

Эта проблема больше касается женщин. В большинстве женских коллективов считается чуть ли не нормой вести длительные дискуссии на различные темы: от кулинарии до политики. Если вы постоянно обсуждаете дела коллег, естественно, что свои вы делать не успеваете.

Не отвлекайте в рабочие часы на личные проблемы – это придется компенсировать свободным временем. Общение в разумных пределах допустимо, главное, чтобы оно не мешало выполнению трудовых обязанностей.

Самый коварный поглотитель времени способен маскироваться под другие. Именно лень заставляет часами болтать по телефону, смотреть бесконечные сериалы вместо того, чтобы заняться полезным делом.

Психологи нашли еще одну скрытую причину, почему человек ничего не успевает – прокрастинацию.

Этим замысловатым термином обозначают привычку постоянно откладывать насущные дела под различными предлогами.

От банальной лени она отличается тем, что лентяй не волнуется по поводу того, что ничего не делает. Находясь в состоянии прокрастинации, человек осознает вред безделья. Несмотря на отсутствие физических или умственных усилий, он не отдыхает, а расходует внутреннюю энергию.

Как выяснить, почему я ничего не успеваю

Чтобы найти личные поглотители времени, начните вести хронометраж дня. Подружитесь с органайзером и таймером. С их помощью легко делать такое полезное упражнение.

Каждый час записывайте конкретные плоды вашей деятельности. Подчеркнем: не то, что вы делали, а конкретные результаты. Если сидели в Одноклассниках, пишите: «В результате – ничего». Приготовили еду? Записывайте: «Суп, котлеты, компот на три дня».

Через несколько дней проанализируйте личный КПД. Сколько часов в день уходит на полезные дела, а сколько на ничегонеделанье? Вывод очевиден. Если хотите все успевать, сокращайте занятия с нулевым КПД. Заменяйте бесполезные минуты и часы на конструктивные.

В зависимости от целей, которые вы преследуете, потратьте их на получение полезных навыков, развитие бизнеса, воспитание детей. Выстройте лестницу на долгосрочную перспективу и шагайте по ней маленькими, но уверенными шагами. Благодаря умению управлять временем у вас появится шанс победить повседневную рутину и распрощаться с незавидной ролью «белки в колесе».

Тест «Почему я ничего не успеваю?»

Проверьте свою жизнь на наличие временных утечек. Отметьте проблемы, с которыми сталкиваетесь хотя бы пару раз в неделю.

  • Совещания на работе.
  • Беседы с коллегами.
  • Откладывание дел.
  • Телефонные разговоры.
  • Телевизор.
  • Сёрфинг в интернете.
  • Переделывание допущенных ошибок в работе.
  • Конфликты с близкими и детьми.
  • Ожидание в очереди, пробках и т. д.
  • Общение с виртуальными знакомыми.
  • Отсутствие вдохновения.
  • Перекуры.
  • Долгое засыпание или медленное пробуждение.
  • Частые чаепития.
  • Нежданные гости.

Результаты зависят от количества отмеченных пунктов:

  • 0-4 – Вы способны стать гуру тайм-менеджмента.
  • 5-7 – «Воры времени» уже начали похищать минуты вашей жизни.
  • Более 7 – Осторожно! Хронофаги идут за вами step by step. 10 минут сюда, 15 – туда, печальный итог – 2-3 безвозвратно пропащих часа.

Эффективный стоп-лист

Распознав личных временных похитителей, приступайте к их ликвидации. Ваши главные союзники – решительность и правильная мотивация. Думайте о том, как восхитительно вы проведете 3-5 лишних часов в неделю (почти целые сутки в месяц!).

Примерный план может выглядеть так:

  • Не посещайте определённые сайты и странички (либо урежьте время посещения до минимума).
  • Телефонные разговоры ограничьте 5-7 минутами.
  • Смотрите ТВ-передачи только по предварительному выбору в программе.
  • Домашние дела частично поручите делать близким (определите, какие именно).
  • Решайте проблемы по мере их важности (не беритесь за несколько дел сразу).

Важно указать в стоп-листе конкретные дела, наметить чёткие шаги. Не допускайте расплывчатых формулировок, уклончивых фраз и несбыточных обещаний. Чтобы успевать жить и работать, правильно распределите приоритеты. Иначе ничего сделать не получится.

Сравнивайте себя вчерашнюю с будущим обновленным образом. Каждый день не забывайте делать хотя бы небольшой шажок вперед. Как только жизнь превращается в хаос, ищите хронофаги, проводите реорганизацию времени. Постепенно сохраненные минуты сложатся в годы новой жизни, где не будет места вопросу: «Почему я ничего не успеваю?»

Похожие посты

23 успешных человека, которые встают очень рано

12 причин, почему успешные люди успевают в пять раз больше, чем вы
topgearrussia.ru

Акерсон рассказывает, что он редко встаёт позже 4:30–5:00. Ранним утром ему нужно звонить в представительство GM в Азии, пока у них ещё не слишком поздно. Он называет свою нынешнюю работу лучшей, которая только может быть! Она сложная, интересная и захватывающая. Иногда ему даже совсем не спалось по ночам. Хорошо, что эти ночи были не очень длинными.

Дэвид Каш (David Cush), глава Virgin America

Каш описывает своё утро так: подъём в 4:15, отправка почты, звонки бизнес-партнёрам с Восточного побережья. После этого он слушает утреннюю передачу спортивного радио Далласа, читает газету и занимается на велотренажёре в спортивном зале.

Тим Кук (Tim Cook), гендиректор Apple

Тим Кук встаёт в 4:30 утра и первым делом разбирает почту. К пяти часам его можно найти в тренажёрном зале. Он работает очень много и гордится тем, что первым приходит в офис, а уходит последним.

Роберт Айгер (Robert Iger), гендиректор Disney

total3d.ru

Айгер встаёт в 4:30 и использует это свободное утреннее время для того, чтобы почитать газеты, заняться спортом, послушать музыку, разобрать электронную почту и посмотреть телевизор. Причем всё это он делает практически одновременно. Даже в эти спокойные минуты он уже многозадачен.

Ирвин Симон (Irwin Simon), руководитель Hain Celestial Group

Ирвин успевает до девяти утра сделать столько дел, сколько многие не успевают и за день. Проснувшись в 5:00, он сначала проверяет почту и работу подразделений компании в Европе и Азии.

Затем он молится, выгуливает собаку, делает зарядку. Всё это он успевает сделать до того, как проснутся его дети.

Перед тем как прибыть в свой офис на Лонг-Айленде, он ещё успевает провести деловой завтрак где-нибудь в Манхэттене.

Жан-Мартин Фольц (Jean-Martin Folz), бывший гендиректор Peugeot

Прежний глава Peugeot, нынешний руководитель Eutelsat Communications Жан-Мартин Фольц садился на поезд Дижон — Париж и к семи часам прибывал в офис, где буквально за несколько минут делал свой доклад на утренней летучке. Его машину Renault Espace переоборудовали таким образом, что она превратилась в микроофис, в котором он мог работать по дороге куда-либо.

Джерри Лейборн (Gerry Laybourne), бывшая глава Oxygen Channel

Основатель Oxygen встаёт в шесть утра и выходит из дома через полчаса. Те, кто встаёт так же рано, могут попасть к ней под крылышко.

Вот что она сама рассказывает: «Несколько раз в неделю по утрам я встречаюсь в Центральном парке с молодым человеком, который обращается ко мне за советом. Помогая ему, я могу поддержать новое поколение.

Тот, кто встаёт рано утром, серьёзно относится к жизни.

Я не могу выделять время в офисе на подобные беседы, а такие утренние прогулки в парке полезны мне, к тому же помогают держать связь с молодым поколением».

Майк Шервуд (Mike Shearwood), глава Aurora Fashions

День главы одной из самых известных компаний Великобритании в мире моды начинается рано. В пять утра Шервуд просыпается, чтобы успеть на поезд Ноттингем — Лондон, который прибывает в 7:45. Длинная дорога его нисколько не пугает, во время пути он работает с почтой, а также решает вопросы с командой по телефону.

Стив Мёрфи (Steve Murphy), руководитель Christie’s

Бывший глава издательства Rodale по утрам вдохновляется словами поэта Вильяма Блейка: «Думай утром, действуй днём, читай вечером и спи ночью». С тех пор, как он узнал эту фразу, жизнь его изменилась. Утренние размышления и планирование делают Мёрфи, по его словам, стратегическим и проактивным, а не реактивным.

Бретт Йомарк (Brett Yormark), генеральный директор New Jersey Nets

ringtv.craveonline.com

Это самый молодой генеральный директор в истории NBA. Каждое утро он встаёт в 3:30, чтобы добраться до офиса к 4:30. Там он работает и не забывает отправлять мотивационные письма своей команде.

В выходные его график более свободный: в офис он приезжает только к семи утра.

Лекси Фанк (Lexy Funk), арт-директор Brooklyn Industries

Арт-директор популярного магазина одежды и сумок обычно просыпается в четыре утра. И часто не может решить, что выбрать: почитать и снова заснуть или взять в руки свой BlackBerry. Если она выбирает второе, то начинает с того, что разбирает почту и переписывается с коллегами из Brooklyn Industries.

Мэтт Оимет (Matt Ouimet), руководитель Cedar Fair Entertainment

Бывший президент Starwood Hotels и финансовый директор Disney теперь стал главой компании, управляющей луна-парками. И хотя он сам называет свою работу временем для игры, но всё же любит приезжать в офис пораньше. Встаёт он в 5:30 и выходит из дома в 6:00.

Хейм Сэбэн (Haim Saban), глава Saban Capital

Хейм Сэбэн, израильско-американский миллиардер египетского происхождения, выпивает первую чашку кофе в 6:02. Затем он работает в течение часа, а потом 75 минут делает зарядку. Только тогда его день начинается.

Пол Полмэн (Paul Polman), президент Unilever

Чтобы оставаться конкурентоспособным морально и физически, голландец Полмэн встаёт в шесть. Рано утром он может побегать на беговой дорожке в офисе и одновременно поразмышлять над предстоящим рабочим днём, который, естественно, у руководителя такой большой компании будет насыщенным.

Падмашри Уорриор (Padmasree Warrior), технический директор Cisco

Она не бежит сразу после пробуждения в офис. Поднявшись в 4:30 утра, Падмашри Уорриор посвящает час разбору почты, потом читает новости и собирает сына в школу. А в 20:30 её всё ещё можно застать в офисе.

Раньше она занимала пост технического директора в компании Motorola и была признана одной из наиболее успешных женщин в бизнесе.

Стив Рейнеманд (Steve Reinemund), бывший глава PepsiCo

Рейнеманд также работал деканом Школы бизнеса в Университете Уэйк-Форест. Он поднимался с постели в 5:30 и принимался за чтение газет. До работы ему нужно было прочитать The New York Times, The Wall Street Journal, Financial Times и The Dallas Morning News.

Андреа Янг (Andrea Jung), руководитель Avon Products

Андреа Янг встаёт в 5:00 и отправляется в спортивный зал, а в восемь утра уже сидит за своим рабочим столом.

Джон Корзайн (Jon Corzine), бывший глава Goldman Sachs и MF Global

Его коллеги рассказывают, что в офисе он появлялся в шесть утра, а до этого ещё успевал сделать утреннюю пробежку (примерно 8 км). К тому же он последним уходил из офиса.

Ховард Шульц (Howard Schultz), гендиректор Starbucks

Шульц начинает свой день с зарядки. Обычно это поездка на велосипеде с женой. И тем не менее в офис он прибывает уже к шести утра.

Что-то такое в Starbucks заставляет людей так себя вести. Президент компании Мишель Гасс (Michelle Gass) встаёт каждое утро в 4:30 и совершает пробежку. И так она делает уже на протяжении 15 лет. Может, всё дело в кофе?

Джефф Джордан (Jeff Jordan), бывший глава PayPal и OpenTable

Бывший президент OpenTable Джордан рассказал, что приезжал в офис к пяти утра, а уходил не раньше семи вечера. Однако именно эти долгие часы, посвящённые OpenTable, и сыграли роль в его уходе из PayPal.

Бывшие президенты США Джордж Буш — старший (George HW Bush) и Джордж Буш — младший (George W Bush)

Буш-старший вставал в четыре утра, совершал пробежку и к шести был в офисе, где оставался до двух часов ночи. Его медсестра, которая должна была находиться практически всё время рядом с ним, признавала такой график просто ужасным.

Джордж Буш — младший прибывал в офис немного позже, к 6:45, и часто проводил встречи в этот ранний час.

Так же приходилось работать и кабинету президента. Как рассказывают бывшие студенты Колина Пауэлла (Colin Powell), он жаловался на то, что это было совершенно ужасно — прибывать в офис в шесть утра и не уходить оттуда до семи вечера. Кондолиза Райс (Condoleezza Rice) начинала свой день в 4:30, чтобы успеть забежать в спортзал до работы.

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin)

Ключевая фигура американского периода Просвещения, отец-основатель Соединённых Штатов, Франклин часто повторял такую пословицу: «Рано ложись, рано вставай — будешь здоровым, богатым и мудрым». Он начинал свой день с того, что вставал в пять утра и спрашивал себя: «Что хорошего я сделаю сегодня?».

А как вы считаете, действительно ли ранний подъём является залогом успеха в делах?

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.