Не доводятся дела до конца? Билет в один конец для вашего прокрастинатора

Содержание

Не доводятся дела до конца? Билет в один конец для вашего прокрастинатора

Не доводятся дела до конца? Билет в один конец для вашего прокрастинатора

Когда Вселенная хочет заострить наше внимание на определенной проблеме, она сделает для этого все необходимое. Вот и в моем случае получилось так.

Не доводятся дела до конца? Билет в один конец для вашего прокрастинатора

Началось все с причитаний о том, что я не довожу дела до конца и от этого очень страдаю. Затем “единомышленники” подтянулись со своими историями и примерами, что дало мне понять: а проблема-то актуальная, и я с ней не одинока (пока не пойму, радоваться мне такому НЕодиночеству или взгрустнуть).

Как бороться со своим прокрастинатором

Вишенкой на горе-торте стала случайно встреченная фраза Харуки Мураками “Весна – это такоевремягода, когда очень хорошо начинать что-то новое”.

И тут меня осенило: как решиться на что-то новое, если со старыми проектами разобраться не могу? Никак. Поэтому начала с простого вопроса, почему я не довожу проекты до конца. Причин насчитала четыре:

Причина 1. Мне лень.

Самый легкий и самый первый ответ, который пришел в голову. Мне лень заниматься собственными проектами, как бы парадоксально это не звучало. Внутренний прокрастинатор занимает место за пультом управления каждый раз, когда я намереваюсь выполнить очередную задачу по одному из них. Зачем моя голова так легко сдается перед ним?

Возможно, я просто не хочу. Ведь бывает такое: сегодня ничего не делаешь, а завтра выполняешь двойной объем работы, потому что встал именно с той ноги, с какой нужно. Просто вот это завтра никак не настает, а в неправильном сегодня все сложно, и от того лень.

Не доводятся дела до конца? Билет в один конец для вашего прокрастинатора

Причина 2. Меня отвлекают.

Замечали, что часто находится 1000 и 1 повод, чтобы отвлечься? Проверить социальные сети, ответить на все телефонные звонки и смски, отправить письма по электронной почте, прочитать попавшуюся интересную статью, выпить чашечку кофе, поговорить, – словом, бесконечный набор действий. Даже если они в радость – это украденное время у проектов, которые хочется все-таки довести до конца. Почему так происходит?

Первое, это отсутствие четкого плана действий. Понимание есть, а вот плана нет. Поэтому эти многочисленные отвлекающие факторы беспардонно проникают в наше расписание, делая из распорядка дня месиво. А если сюда добавить самоотверженное желание браться за все, что дают, тогда можно забыть про возможность довести хотя бы один проект до его логического завершения.

Причина 3. Мне стало не интересно.

Такое тоже бывает. Занимаешься-занимаешься, а потом раз, и скучно. То ли тема себя исчерпала, то ли попал в информационный тупик. Нет информации, нет мыслей. Нет мыслей, нет движения проекта. Нет движения, нет интереса. Все логично и просто. Хотя немножко грустно.

Другой вариант почему становится не интересно. Тема была навязана. Очень сложно воодушевляться проектом и радеть за его право на жизнь, если ты им “не болеешь”. Совсем не удивительно, почему он буксует без видимых результатов.

Причина 4. Мне очень страшно.

А как может быть иначе, когда ты никогда такого не делал?! В этом случае, к прокрастинатору подсаживается его страх-соратник с любимым “а может быть не надо”. И они вдвоем переключают рычаг скорости на полный назад.

Ускорения, в данной ситуации, придают окружающие нас “экспертные” мнения. Они очень настойчивы в своих историях о великих фиаско. Ты слушаешь, задумываешься, анализируешь, а потом понимаешь, что они правы, и успеха в конце пути не будет стопроцентно. (Разумеется, мы уже знаем, благодаря каким двум “помощникам” в нашей голове мы пришли к такому выводу в размышлениях.)

Не доводятся дела до конца? Билет в один конец для вашего прокрастинатора

Итак, в голове неоднородная масса проектов, несформированный план действий и полный хаос. Хочется закрыть глаза и спрятаться, чтобы никто не трогал. Эдакая помесь черепахи и страуса, а в мозгу два довольных типа, которые развалились в своем болоте мнимого комфорта. И как быть дальше?

Меняться и менять мозгоуправителей. Счастье и удовольствие – вот каких пилотов я выбрала для себя. Нынче весна, а значит, хочется действовать по-новому, повернуть все на 180 градусов: массу проектов разгрести, план сформировать, хаос ликвидировать, страх катапультировать, прокрастинатора отправить в один конец на ПМЖ.

План действий сформировался сам собой. Такое ощущение, что я давно знала, что делать. 

  • Шаг 1: составить список всех проектов, которые пришли в мою рабочую жизнь и жаждали определенности. 
  • Шаг 2: каждое из начинаний подвергнуть тщательному анализу на предмет актуальности. Достаточно ответить на вопрос, хочу ли я продолжать заниматься этой темой или нет. Если я слышала внутренний зевок, проект вычеркивался.
  • Шаг 3: свежим взглядом оценить обновлённый список. Глаза загорелись, вдохновение проснулось, лень как рукой сняло. Отвлекающие факторы оказались бессильны против такой решительности.
  • Шаг 4: пришло время составлять план действий по каждой из тем. В зависимости от проекта я выбрала индивидуальный уровень детализации и проработанности. Все они содержали важный элемент: контрольные точки. В процессе работы над проектом необходимо понимать, в правильном ли направлении идет движение. Благодаря этим точкам есть замечательная возможность вовремя внести корректировки и не сбиться с намеченного курса.

Когда вседействиявыполнены, ты понимаешь, что каждый из выбранных проектов обречен на успех. Страх не всегда исчезает, но адекватная порция адреналина только придает ускорения и активизирует нужные центры. Поэтому на старте ты уже бьешь копытом, чтобы рвануть вперед, а не семенишь лапками в сторону двери с надписью “Выход”. 

И напоследок, помните: успех любого мероприятия сладок и мотивирует на новые победы, только если его вовремя отмечать. Я поняла это, когда начала праздновать даже маленькие достижения.

Удовольствие от сделанного самому себе подарка в честь очередного завершенного этапа создает в голове новую нейронную связь, которая впоследствии обеспечит вас ощущениями, к которым мы так стремимся: счастья и удовлетворения!

У нас обязательно все получится!

Елена Морозова

Источник Эконет.ру

Больше полезных материалов →

Прокрастинация

Не доводятся дела до конца? Билет в один конец для вашего прокрастинатора

«Только время не теряет времени» Жюль Ренар (французский писатель).

Оглавление

Итак, сегодня у нас очень интересная и познавательная психологическая тема, призванная:

  • Во-первых, выявить причины, влияющие на привычки человека
  • Во-вторых, рассказать, как перестать «затягивать» дела.

А также вам представится уникальная возможность узнать о разнообразных методиках лечения и способах борьбы с прокрастинацией.

Что такое прокрастинация

Прокрастинация – это болезнь XXI века,  разрушающая здоровую структуру общества (от лат. pro — вместо, впереди и crastinus — завтрашний).

В психологии синдром прокрастинации — означает привычку постоянно откладывать «в дальний ящик» важные или же неприятные дела, а также нежелание идти на риск.

Причина такого поведения кроется, прежде всего, в неумении человеком расставлять приоритеты (то есть организовывать себя и своё время), а также в неуверенности в собственных силах. Таким образом, здесь  «налицо проблема». А для того, чтобы ее преодолеть, нужно научиться, всего лишь «видеть себя со стороны».

Есть одна замечательная книга, называется «Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом»  — авторбизнес-тренер и психолог Нейл Фьоре.

Так вот, автор рассказывает в ней о том, как научиться делать свою работу с любовью (неподдельным интересом), а также как отдыхать с удовольствием. Читайте книгу, узнавайте новое.

А пока, мы подготовили для вас свою подборку рекомендаций, позволяющую сделать первые шаги на пути к самосовершенствованию. Кроме того, вы можете пройти онлайн-уроки, посвящённые лидерству и эффективности на нашем сайте.

Синдром прокрастинации

Вопрос прокрастинации – не только удел науки «психология», даже отечественная литература пыталась заострить внимание на этом явлении. И яркий тому пример роман И.А. Гончарова «Обломов».  А русскую народную сказку помните: «По щучьему велению» — это тоже призыв к нам – призыв взглянуть на себя.

Итак, давайте сразу начнём с примера: вы – студент. А значит, ваша основная задача – готовиться к сессии, очевидно, в этих случаях вы садитесь за письменный или компьютерный стол. Но здесь не все так просто – не расслабляйтесь. А лучше, вспомните-ка, как вы неоднократно переключались на другие дела:

  1. Решали быстренько проверить электронную почту;
  2. Ненадолго заглядывали в социальные сети;
  3. Отвлекались, чтобы приготовить чашечку ароматного кофе;
  4. Затем брали мобильный телефон, чтобы сделать всего один звонок, например, заказать билеты.

Как вы сами понимаете, список можно продолжать до бесконечности. При этом каждое из вышеназванных дел – тоже не развлечение. «И почему мы о них заговорили?»  — спросите вы, а от того, что главного — то результата вы не достигли, а это значит оказались в очередной раз не подготовленными к сессии. Понимаете о чем речь?! Да-да, о вашей прокрастинации.

Как считает Брайн Трейси (автор книг и аудиопрограмм на темы бизнеса): «первым делом нужно оставить свою брезгливость и съесть лягушку» —  то есть сделать самое важное дело. Иначе вы рискуете «получить плоды»  прокрастинации, которая незамедлительноначнёт вызывать у вас чувство стыда, вины —  это в скором времени приведёт к стрессу, а итог — проблемы со здоровьем.

Причины прокрастинации и способы ее лечения

Мы не удивимся, если ваша первая мысль после прочтения заголовка: «Прочту статью до конца чуть позже».  Но, не поступайте, пожалуйста, так.

Конечно же, здесь речь не пойдёт об использовании медикаментов, препаратов и лекарств.

 Цель у нас только одна – без «хирургических вмешательств» силой мысли (используя психологические упражнения) изменить ваше восприятие: себя, окружающих людей и мира в целом.

Итак, первое, что вы должны сделать, так это выявить все возможные причины, толкающие вас откладывать важное на «потом».

Каждый из нас впускает прокрастинацию в свою жизнь по разным причинам:

  • Заниженная самооценка
  • Отсутствие цели, мотивации
  • Бесхарактерность
  • Неумение организовать работу
  • Отсутствие знаний
  • Нелюбимое дело
  • Плохое настроение
  • Усталость
  • Болезнь

Какой бы из этих пунктов не «раскрывал» именно вашей причины – верьте, борьба возможна. Победа будет!

Задайте себе два вопроса:

1)«Почему вам всегда не хватает времени?!»

Ответ здесь нужен, даже не для того, чтобы все успеть, а прежде всего, чтобы выявить скрытые в вас ресурсы.

2) «На что именно вы тратите большую часть своего времени?» (На саму работу, или же все-таки на поиски путей ее избегания). Перефразируя тем самым, очень известную поговорку: «не откладывай на завтра то, что делать вообще не нужно».

А знаете ли вы, что поиск ответов  — это и есть то самое «лечение», психологические упражнения в борьбе с прокрастинацией.

Итак, вот мы и подошли к основным методам лечения:

  1. Приучайте себя к дисциплине (следуйте распорядку дня, будьте ответственными).
  2. Отведите «просиживанию» перед экраном (в соц.сетях, ТВ, скайп) строго определённое время (чем меньше, тем лучше).
  3. Работайте над ленью, пересиливайте ее (меняйте отношение к делу).
  4. Большие и сложные задачи, делите на несколько простых — делайте работу поэтапно, но не избегайте ее.
  5. Чётко отводите время на выполнение намеченных планов и задач.
  6. Устанавливайте приоритеты (первым делом – срочные дела).
  7. Используйте матрицу Эйзенхауэра ( Важно — не Важно; Срочно – не Срочно).
  8. Мотивируйте себя (представляйте успех, который ждёт, в случае доведения дела до конца).
  9. Поощряйте себя, вознаграждайте свой труд (купите билет на любимый фильм, устройте себе праздник).
  10. Не сердитесь в случае неудачи, не создавайте негатив вокруг себя.
  11. Вырабатывайте  терпение, чувство долга.
  12. Смотрите вебинары, посещайте психологические, тематические тренинги.

Главное в этом вопросе верить в свои силы, программировать себя только на успех.

И всегда помните о мудрости переданной нам через века  «Сомнение – помеха успеху» (древнегреческий философ и мыслитель Бион Борисфенит).  Если вы сомневаетесь – вы теряете время, силы и возможности. Будьте – решительны!

И это ещё не все. Мы решили не останавливаться только на рекомендациях (если уж работать над собой – то на максимальный результат). Так вот, мы подобрали для вас специальные упражнения — активизирующие лобные доли мозга:

Упражнение 1.Периодически фокусируйте взгляд на кончике носа.

Упражнение 2.Приобретите и регулярно используйте «китайские шарики здоровья». Выполняйте упражнения обеими руками (перекатывайте шарик из центра ладони к кончикам пальцев,  а также делайте вращательные движения).

Упражнение 3. Если вы правша – чистите зубы левой рукой, и наоборот.

Упражнение 4.Научитесь определять достоинство монет на ощупь.

Упражнение 5.Играйте в шахматы. Сделайте только шаг, и за ним обязательно будет второй, третий, четвёртый… и вот вы уже идёте по дороге новой жизни! Ничего не бойтесь, открывайте новые горизонты, покоряйте все возможные вершины, наполняйте жизнь новыми красками, будьте энергичны и успешны.

Помните: «насколько плохо дела выглядят сейчас – ничего не значит» Нил Доналд Уолш (американский писатель).

И рекомендация в завершение: разберитесь с глубинными причинами прокрастинации и научитесь ее побеждать на курсе «Психическая саморегуляция».

Отзывы и комментарии

Нам очень хочется верить, что данная статья была вам полезной: помогла ли она вам справиться с конкретной проблемой или же просто расширила ваш кругозор. Делитесь, пожалуйста, с нами своими впечатлениями, оставляйте отзывы и комментарии в форме ниже.

Удачи вам!

Почему не довожу дело до конца. Как научиться доводить начатое дело до конца – советы психолога

Не доводятся дела до конца? Билет в один конец для вашего прокрастинатора

Вы с азартом хватаетесь за новое дело, но бросаете его на половине пути? Или вы не можете выполнить даже важное, интересное или обязательное дело? В любом случае прочтите нашу статью, которая расскажет, что это: простая лень, особенность характера или глубокая психологическая проблема.

Причины остановки, их решение

Стоящее дело легко и быстро не дается. Трудности – главная причина всех незавершенных дел. Кто-то бросает все при первом же препятствии, а кто-то постепенно теряет мотивацию и силы для борьбы. «Но не может же это касаться всех дел?» – спросите вы. Может, если дело в вашем мышлении.

Некоторые люди совершенно не готовы к трудностям, а кроме того, сами их ищут. Существует понятие внутреннего саботажа – препятствование человека самому себе в достижении цели.

Причина установки – критика родителей, наказания, повторение фразы «у тебя ничего не получится». Если это ваша проблема, то нужно менять жизненный сценарий. Читайте об этом в статье «Жизненный сценарий: что это в психологии, его строение и типы.

Теория жизненного сценария по Э. Берну. Как изменить жизненный сценарий».

Но это не единственная из возможных причин. К другим факторам относится:

  • Особенности темперамента: экстраверты и холерики по своей природе склонны к поверхностным увлечениям, работе на количество, а не на качество. Их реакция возбуждения быстра, но так же молниеносно они угасают.
  • Осознание несоответствия дела вашей натуре. Вы пробуете себе, ищите – это отлично. Возможно, вам придется перепробовать десятки хобби и увлечений, прежде чем вы найдете свое. Но нельзя любое брошенное дело списывать на поиски себя.
  • Вы берете на себя слишком много обязанностей, не понимаете, где заканчиваются ваши обязанности и начинается ответственность других людей. Хватаясь сразу за несколько дел, вы рискуете провалиться в каждом, бросить их все. Пересмотрите свою активность. Может быть, лучше сначала разобраться в одном деле, а после него начать новое?
  • Нет четкой цели и видимого результата. Нельзя довести дело до конца, если у вас нет ясной цели. Хочу похудеть – это не цель. Хочу похудеть на 10 кг за 2 месяца – вот цель.
  • Слабые навыки самоорганизации, самоконтроля. Одной, пусть и четкой цели, недостаточно. Нужен столь же определенный план с задачами, подзадачами и методами их решения. Как я буду худеть: силовые тренировки три раза в неделю, кардио каждый день и правильное питание. Что входит в правильное питание, каким будет меню? Расписываете меню на каждый день. И так далее. Чем больше конкретики, тем проще вам двигаться, а значит, и шанс завершить начатое дело повышается.
  • Завышенные требования, чрезмерная самокритика, нереалистичные цели. Хочу похудеть на 10 кг за неделю – нереалистичная цель, заведомо настраивающая на невыполнение. Может быть, это и реально при экстремальном похудении, но вам нужны здоровые методы и стойкий результат.
  • Нет личной заинтересованности в результате дела. Даже если вам нужно сделать что-то неприятное, постарайтесь найти в этом личный смысл, выгоду. Страсть, энтузиазм и творческие порывы быстро пропадут, если вы не ответите на вопрос «зачем я это делаю». Проблема редко кроется в нехватке силы воли, чаще – в недостатке мотивации.

Но и это не все возможные варианты. Давайте рассмотрим проблему не доведенных до конца дел с позиции психоанализа.

Необязательность как последствие психотравмы

С точки зрения психоанализа хроническая необязательность и неисполнительность – признак непроработанной психотравмы. Так подсознание защищает вас от повторных негативных переживаний. Это конфликт сознательной и бессознательной части личности.

Например, вы постоянно срываете срок сдачи проекта на работе или, подготовив отличный доклад, отказываетесь от выступления. Что заставляет вас так поступать: страх неудачи и критики, низкая самооценка, неуверенность в себе, внутренняя установка на самонаказание и неудачу. У человека с внутренним конфликтом, непроработанной травмой нарушены связи причин и следствия.

Пока дело не закончено, вы чувствуете контроль над ситуацией. Даже если при этом вы ничего не предпринимаете для завершения начатого, и оно висит над вами черной тучей. Все равно пока это ваше.

Если же вы закончите дело, то из сырого продукта и процесса оно превратится в готовое изделие, результат ваших усилий, отражение умений, способностей. Рядом с этим стоит общественная оценка.

Вы больше не контролируете ситуацию, не отвечаете за реакции людей.

Что делать

Вы не отвечаете за реакции людей, но вы отвечаете за свои реакции. Ситуация все еще подвластна вашему контролю. Беритесь за те вопросы, в которых вы компетентны.

Если в чем-то неуверены, то подтяните мастерство. Вы должны хорошо разбираться в том, что представляете публике, иметь свою точку зрения, уметь аргументировать ее.

Для этого нужно хорошо разбираться в том, что вы сделали, понимать все от «а» до «я».

Но до результата еще нужно добраться. Кроме советов из первого пункта статьи учтите следующее:

  • Выбирая новое занятие, не спешите сразу браться за идею. Выносите ее день, два. Если интерес сохранится, то появится больше шансов довести это дело до конца, дольше хранить интерес к нему.
  • Выбирайте то дело, которое приносит радость, хотя бы вначале выглядит приятным. Если нужно сделать что-то обязательное, но неприятное, то придумайте систему санкций и вознаграждений. За неделю выполнения плана – подарок (заранее решите, какой), за невыполнение – наказание (тоже определите заранее). Но будьте добры, честно выполните установленные правила. Это послужит мотивацией.
  • Составляйте план с датами и временем решения задач. Это позволит соблюдать темп работы, видеть промежуточные цели, постепенно идти к полному выполнению дела.
  • Устраивайте перерывы на день-два, вознаграждая себя за успехи. В это же время проанализируйте то, что вы уже сделали.
  • Почувствуйте результат. Что он принесет: профессиональный рост, финансовые выгоды, моральное удовлетворение. Если вы ждете социальное одобрение, то задумайтесь: не в этом ли проблема. Такая цель-результат больше похожа на жизнь для других. Лучше, если результат будет полезен для вас и не будет связан с потребностью получить чье-то одобрение, любовь. Вы сами себе это дадите.

Люди годами убегают от реальности и страха неудачи с помощью необязательности. В некоторых случаях помогает только психотерапия.

Истинной причиной может быть и страх смерти, и страх расставания, и воспоминание из детства о расставании с мамой (даже при походе в детский сад), и воспоминания об авторитарном воспитании, издевательствах, роли изгоя или всего одной неудаче, травмировавшей психику ребенка.

Как доводить все дела до конца

Не доводятся дела до конца? Билет в один конец для вашего прокрастинатора
David Marcu/Unsplash.com Greg Rakozy/Unsplash.com

Разочарование и нехватка упорства — главные причины, по которым мы так и не достигаем мастерства в разных занятиях, будь то изучение иностранного языка, освоение музыкального инструмента или навыков шеф-повара.

4 причины, почему мы сдаёмся:

Как продержаться?

Тот, кто покорил высокую вершину, не похож на человека, стоящего у подножия горы. Мало просто поставить цель. Нужно замыслить грандиозное свершение.

Nitish Meena/Unsplash.com Нельзя просто так взять и поставить цель. Взятая «с потолка» задача развалится как карточный домик.Чем серьёзнее цель, тем больше уверенности и настойчивости в её достижении. Мы готовы стараться, когда осознаём ответственность за других: семью, друзей, клиентов.Образ мышления, при котором мотивация зависит от внешних факторов, называется «психологией антилопы». Антилопа бегает быстро, но лишь немного быстрей, чем лев, который за ней гонится. Когда лев останавливается, антилопа тоже тормозит.Большая цель создаёт внутреннюю мотивацию и переключает мозг с «режима антилопы» на «режим льва».

Учитесь готовить, чтобы удивить друзей. И для того, чтобы питаться вкусно и жить долго

Меняйте эгоцентричные цели на масштабные проекты, которые повлияют на близких. Это поможет сфокусироваться на пользе от достижения цели, а не на сложностях.

Найдите что-то более важное, чем вы.
Дэниел Дэннет (Daniel Dennett), философ

Упорство зарождается в вас. Нужно верить в то, что всё возможно. Лучший способ — общение с людьми, которые добились результатов на выбранном вами пути.

Olu Eletu/Unsplash.com Считаете себя слишком старым, чтобы изучать иностранный язык? Да в мире полно пятидесятилетних руководителей, у которых нет такой энергии, как в юности, и нет свободного времени. Но они учатся говорить на иностранном языке. Думаете, плохие гены мешают вам похудеть? Как насчёт людей с лишним весом, которые теряют больше 20 кг за год?Подумайте о Роджере Баннистере и его рекордном забеге. До 1954 года никто и не предполагал, что милю (1609 метров) можно пробежать меньше чем за четыре минуты. Всего через год рекорд был повторён. Это стало таким привычным достижением, что уже больше 20 000 человек смогли им похвастаться, и среди них есть даже школьники. Вот она, сила уверенности и внушения. Если вы знаете, что кто-то уже совершил подобное, то вы уверены, что это возможно. Когда у вас есть чётко определённая цель, подтверждение, что вы можете добиться результата, вы запускаете в работу ретикулярную активизирующую систему. Она помогает мозгу определить, на чём стоит сосредоточиться, а какую информацию лучше отбросить. В результате внимание будет направлено на нужные вещи. Ищите учителя, наставника или группу по интересам, ответственного партнёра. Так вы продвинетесь дальше, чем в одиночестве.

Хочешь идти быстро — иди один. Хочешь пройти далеко — иди с кем-то.

Препятствием на пути к цели является наше эго. Стоит перестать доказывать что-то окружающим, как проблема защиты своего эго уходит на второй план, а силы отдаются прокачиванию навыков.

Jordan McQueen/Unsplash.com Кэрол Двек (Carol Dweck), исследователь из Стэнфордского университета, автор книги «Новая психология успеха», называет такое мышление мышлением роста. В отличие от людей с фиксированным типом мышления, которым необходим успех для подтверждения своего статуса умного человека, люди, обладающие мышлением роста, извлекают пользу из сложностей и рассматривают неудачи как катализатор развития и ключ к новым возможностям. После 20 лет исследований Двек пришла к выводу, что мышление роста помогает построить счастливые отношения, добиться успеха и противостоять трудностям. А график Джеймса Клира (James Clear) иллюстрирует, как меняется поведение: постоянные и долговременные изменения начинаются с построения новой личности, а не с гонки за внешними атрибутами.

Нужно быть, а не казаться.

Кевин Круз (Kevin Kruse) изучал успешные привычки миллиардеров, олимпийских чемпионов и предпринимателей. И обнаружил, что, говоря о своих достижениях, ни один из них не упоминает список дел.
belchonock/Depositphotos.com По мнению Круза, у списков есть слабые места.

Списки не учитывают время.
Когда перед глазами у нас список задач, мы берёмся за те, которые можно сделать быстро, а пункты, которые требуют больше времени на выполнение, откладываем на потом. И не выполняем их. Исследование компании iDoneThis показало, что 41% задач в списках остаётся невыполненным.

Списки не демонстрируют разницу между важным и срочным. Опять же, мы инстинктивно стараемся справиться с задачами, близкими к дедлайну, и не замечаем за этой гонкой важные дела (кстати, вы давно флюорографию делали?).

Списки провоцируют стресс. В психологии известен эффект Зейгарник: незавершённые задачи вызывают навязчивые мысли о них. Нет ничего удивительного в том, что в итоге мы чувствуем жуткую перегрузку в течение дня, а ночью страдаем от бессонницы.

Вместо составления списков дел сделайте расписание-календарь, в котором упорядочите свои задачи.Расписание поможет расставить приоритеты и учесть время на выполнение дел: например, запоминать 30 новых слов в день или заниматься иностранным языком каждое утро.Как его сделать?

1. Запишите необходимые действия, которые помогут достичь краткосрочных целей

Разбивайте большую цель на скромные отрезки и записывайте, какие действия помогут добиться желаемого. Например, если вы хотите научиться поддерживать свободный разговор на иностранном языке в течение минуты, вам нужно учить по 20 часто употребляемых слов каждый день.

2. Выделите свободное время

Ваше свободное время может прятаться в ранних утренних часах перед работой, в обеденном перерыве, в отдыхе после рабочего дня. Старайтесь придерживаться режима работы и отдыха в течение недели, чтобы распределить силы для ежедневной работы.

3. Учитывайте запас в 15–30 минут

Планы постоянно меняются: можно проспать, задержаться на работе, может вообще произойти множество неожиданных событий.

Мы так устроены, что готовы бросить все намеченные дела, если запланированный порядок нарушился хотя бы в одном пункте.

Не надо так! Если вы знаете, что у вас нестабильный характер, добавляйте к каждому делу 30-минутный запас времени. Если вы пунктуальны, вам хватит
15 минут про запас.

4. Задачи с высоким приоритетом

Вместо того, чтобы фокусироваться на нескольких делах одновременно, выделите одну задачу с высоким приоритетом среди ваших краткосрочных целей. Это важно, чтобы не перегрузить себя. А в списке действий, которые нужны для достижения цели, выделите одно, которое критически важно для результата. Им и занимайтесь.

5. Установите напоминания

Планы постоянно меняются: можно проспать или задержаться на работе. Человек — забывчивое существо, и напоминания помогут удержаться на дистанции в начале пути. Настройте оповещения в ваших календарях, чтобы всплывающие окна подсказывали, что делать.

Смысл не в том, чтобы расставить задачи по приоритету в вашем списке дел, а в том, чтобы упорядочить ваши приоритетные задачи.Стивен Кови (Stephen Covey)

Один из самых быстрых и эффективных способов сохранить в памяти выученное — немедленно применить знания на практике или обучить кого-либо другого.

Benjamin Child/Unsplash.com Как показывают исследования, люди запоминают:

5% выученного, если они прослушали лекцию;

10%, если они прочитали информацию о предмете;
20%, если они учили что-то с помощью аудио- и видеоматериалов;
30%, если обучение происходило с помощью демонстрации процесса;
50% при обсуждении информации в группе;
75%, если обучение совмещалось с практикой;
90%, если выученный материал они преподавали кому-то другому.Основная причина таких показателей в том, что в процессе обучения кого-либо ваш мозг быстрее распознаёт сделанные ошибки и концентрируется на их устранении. Парадоксально, но это противоречит всем традиционным методикам пассивного обучения.Поэтому неважно, как именно вы учите материал, главное — немедленно практикуйтесь в том, что вы смогли выучить.Учитесь новому, делая то, что никогда не делали. Сохраняйте знания, обучая других. Запомните и повторите.

Почему люди бросают диету, продержавшись месяц, а потом никогда не возвращаются к начатому? Потому что за нарушением не последует наказание. Вас же не уволят из-за того, что вы съели кусок торта. В ближайшем будущем вас не ждут ощутимые убытки. И вы бросаете начатое.

Joao Silas/Unsplash.com Однако, если вы поставите что-то на кон, например, определите стоимость своего провала, будет легче придерживаться цели. Найдите человека, например, с помощью специальных приложений, который будет контролировать вас, а также отправлять деньги на благотворительные нужды, если вы не выполните условий соглашения. Так вы будете продвигаться к своей цели и делать мир немного лучше.Что касается постановки сроков, то исследования показывают, что чем ближе дедлайн, тем быстрее вы возьмётесь за работу. И ещё учёные отмечают, что на каждый негативный мотиватор нам нужно три позитивных, так что применяйте метод кнута и пряника в такой пропорции.Идти к цели, особенно к большой, проще, чем нам кажется. Большие планы, поддержка окружающих, упорство — и вы добьётесь своего. Просто продолжайте идти к тому, чего хотите достичь.

Я должен дойти до цели через неделю. А если не выйдет, займусь чем-то другим.

6 способов стать упорнее

1. Ставьте большие цели

— Переключитесь с эгоцентричной цели на ту, которая изменит к лучшему жизнь других людей.— Визуализируйте цель.

— Развивайте «львиный» тип мышления.

2. Окружите себя людьми, у которых всё уже получилось

— Подтверждение достижений помогает поверить в то, что вы тоже можете добиться результата.
— Найдите тренера, учителя, партнёра или группу.

5. Учите других

— Немедленное применение знаний на практике или обучение других людей помогает запомнить до 90% новой информации.— Работайте в паре с тренером или учите самого себя, если больше некого.

6. Делайте ставки

— Мотивация подстёгивается ставками, особенно если на кону деньги.— Используйте приложения, чтобы кто-то мог отслеживать ваши шаги.

— Объявите о вашей цели публично. Репутация — лучшая ставка.

Читать онлайн Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов страница 1. Большая и бесплатная библиотека

Не доводятся дела до конца? Билет в один конец для вашего прокрастинатора

S.J. Scott

23 Anti-Procrastination Habits

HOW TO STOP BEING LAZY AND GET RESULTS IN YOUR LIFE

Издано с разрешения Scott Patterson

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

© S.J. Scott, 2013. All rights reserved

© Перевод на русский язык, издание на русском языке, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2016

* * *

Что такое прокрастинация?

Такое случается даже с лучшими из нас: предположим, вам предстоит какое-то очень важное дело. Его необходимо довести до победного конца.

Но вы все равно пытаетесь найти множество предлогов отложить дело на потом – сначала нужно переговорить с Бобом; документы пока не готовы; непонятно, с чего начинать… в чем бы ни состояли эти предлоги, все мы время от времени сталкиваемся с проявлениями собственной прокрастинации[1].

Более того, отложенные дела имеют свойство накапливаться. Даже когда вы в итоге справляетесь с заданием, откуда ни возьмись появляются пять новых. И неважно, сколько вы прилагаете усилий – карусель новых дел продолжает вертеться.

Все мы в тот или иной момент впадаем в прокрастинацию. Большинство из нас сталкиваются с такой ситуацией лишь изредка, но для кого-то прокрастинация стала серьезной проблемой. Эта книга написана как раз для них – для тех, кто регулярно пытается, но никак не может справиться с рабочими и личными делами в срок.

Вообще-то победить прокрастинацию не так уж и сложно. Все, что нужно сделать, – это выработать такие же привычки, как у бесчисленного множества успешных людей. Ведь эти люди сталкиваются с такими же страхами и препятствиями, что мешают и вам, но они умеют действовать по плану, потому что специально этому учились.

В книге «Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов» вы найдете целый список идей, которые помогут вам в каждодневной борьбе с этой неприятной привычкой.

В большинстве подобных изданий вам просто предлагается перечень полезных советов; здесь же вы узнаете, почему срабатывает та или иная специфическая стратегия; какое ограничивающее убеждение она помогает устранить; как можно незамедлительно применить ее в собственной жизни.

В общем, вы сможете отследить причины, лежащие в основе вашей прокрастинации, и самостоятельно решить, как их устранить.

Кто я такой?

Меня зовут Эс Джей Скотт. Я веду блог под названием Develop Good Habits.

Цель блога – показать, как формирование устойчивых привычек помогает сделать жизнь более счастливой. Я не читаю скучных лекций – я предлагаю простые стратегии, которые может легко применить даже самый занятой человек. Я на собственном опыте убедился в том, что лучший способ добиться перемен – действовать шаг за шагом, формировать по одной качественно новой привычке за один раз.

Я боролся с прокрастинацией большую часть своей жизни. Ночи накануне экзаменов в старших классах и в колледже я проводил за лихорадочной зубрежкой. Я хронически запаздывал со сдачей курсовых работ и никак не мог себя заставить сдержать даже самое простое обещание – просто забывал о нем.

И только в 2003 году я решил вплотную заняться этой проблемой. Тогда я делал первые шаги в онлайн-бизнесе и обнаружил простую истину: «Каждый несет стопроцентную ответственность за собственную жизнь». Эта истина заставила меня осознать, что, если я хочу добиться в бизнесе результатов, прежде всего нужно изменить самого себя.

Несколько лет я посвятил чтению и претворению в жизнь идей и стратегий из самых различных книг и сайтов по персональной продуктивности. Среди них – Getting Things Done[2], 43 Folders, Zen Habits, Eat the Frog, The Success Principles, The War of Art[3], The 7 Habits of Highly Effective People[4] и множество других.

Кроме того, я на себе протестировал разнообразные тактические приемы.

Каков результат?

Сейчас у меня успешный интернет-бизнес и три электронные книги.

И хотя я еще не добрался до истинных высот персональной продуктивности, все же за последние годы я проделал немалый путь. И все это благодаря формированию привычек, нацеленных на получение результата. Другими словами, я выработал у себя привычку к борьбе с прокрастинацией.

О книге «новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов»

Вообще-то эта книга не обо мне – она о том, что я узнал за последние несколько лет.

Я написал ее, чтобы помочь вам преодолеть свои проблемы, и поэтому попытался рассказать, на что это похоже – каждый день предпринимать последовательные действия, следуя определенному плану.

И хотя никакая книга сразу же не избавит вас от искушения откладывать дела на потом, она поможет вам понять, почему это происходит и как развить особые привычки для преодоления подобных искушений.

Информация в книге изложена также по определенному плану. Во-первых, мы познакомимся с философией прокрастинации. Потом узнаем, какие семь оправданий приводят люди, когда впадают в прокрастинацию. В-третьих, мы поговорим о 23 способах, которые помогут преодолеть ментальные барьеры. И, наконец, я помогу вам претворить полученные знания в жизнь.

Все это легко выполнимо. Достаточно познакомиться с оглавлением – и вы поймете, что я имею в виду.

Прокрастинация как привычка (или как НЕ доводить дела до конца)

Каждый успех (и каждая неудача) в вашей жизни уходит корнями в привычки. Все, чего вы добиваетесь в жизни, зависит от ваших каждодневных дел.

Давайте посмотрим правде в глаза – наша жизнь во многом состоит из рутинных привычек. Мы встаем по утрам и следуем одному и тому же ритуалу: принимаем душ, чистим зубы, одеваемся, готовим завтрак, едем на работу, проводим день в делах, возвращаемся домой.

Кто-то предпочитает следовать привычкам, которые ведут к самосовершенствованию: ставит цели, читает вдохновляющие книги, работает над важными проектами и не обращает внимания на отвлекающие факторы.

Другие же выбирают привычки, ведущие к саморазрушению: работают спустя рукава, свободное время тратят на телевизор, социальные сети и пустую болтовню, едят вредную пищу и винят других в собственных неудачах.

Привычки могут быть и хорошими, и плохими одновременно. Они определяют, кто мы, что мы делаем и чего добиваемся в жизни. Интересный факт: все привычки формируются по единой схеме. Когда вы поймете, как это происходит, вы начнете уверенно включать в свою жизнь любую новую привычку.

Скажем, вы хотели бы полчаса в день посвящать написанию книги. Тогда нужно сформировать такую привычку, следуя схеме, которая помогла многим:

1. Каждый день выделяйте на данную привычку нужное вам время.

2. Создайте памятку-напоминание, которая скажет, что пора уделить время своей привычке.

3. Начните с небольшой цели (например, творить в течение 5 минут).

4. Отслеживайте свои успехи, чтобы убедиться, что вы каждый день уделяете привычке достаточно времени.

5. Составьте план на те дни, когда вы «не в настроении» творить.

6. Прилагайте больше усилий, пока не начнете целенаправленно работать 30 минут в день.

Что здесь общего с прокрастинацией?

Да всё.

И хорошие, и плохие ваши привычки сформировались путем повторения. В какой-то момент своей жизни вы развили у себя привычку прокрастинации, потому что она давала вам пусть недолгое, но приятное ощущение из серии «живи моментом». Но чего вы, вероятно, не сделали – так это не научились испытывать такие приятные ощущения и все равно заниматься делами.

Одна из основных причин, по которым люди откладывают что-то на потом, состоит в том, что необходимость выполнить то или иное действие входит в конфликт с устоявшимися привычками. Каждый раз, когда вы пытаетесь заняться тем, что не является частью повседневной рутины, приходится прилагать усилия и собирать волю в кулак. Это особенно верно в том случае, если дело вам неприятно.

Простейший способ победить прокрастинацию – не сражаться с ней. Просто замените ее полезными привычками.

Когда выполнение трудного дела превратится в привычку, вы с удивлением обнаружите, что и эту привычку будет очень сложно преодолеть.

В итоге вы станете выполнять такие дела, не прилагая сознательных усилий, – так, как вы чистите зубы, смотрите телевизор и ведете машину.

Все, что нужно, – это схема, которая поможет разбить любое дело на составные части. Эти маленькие действия вы можете выполнять каждый день и доводить их до конца.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.