Почему мы всё откладываем на потом? 5 причин

Содержание

Прокрастинация. Почему ты откладываешь свою жизнь?

Почему мы всё откладываем на потом? 5 причин

Сколько раз ты слышал(а) фразу «Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня»? Но тем не менее, прокрастинация (или проще говоря привычка «откладывать на потом») — один из самых распространенных блоков личного развития и эффективности. Почему так происходит, какие виды прокрастинации бывают и как перестать откладывать свою жизнь «на потом»?

Знакома ли тебе ситуация, когда ты знаешь и понимаешь, какими будут твои действия, но постоянно их откладываешь? При этом:

  • «ленишься» и ругаешь себя за это;
  • занимаешься чем угодно, только не намеченными делами;
  • ждешь «лучшего» момента для действий;
  • отвлекаешься, делаешь другие «важные» дела.

Рекомендации, как с этим справиться, дают многие психологи, тренеры личной эффективности и т.д. Но чаще всего они рекомендуют направить свое внимание на симптом — на то, как именно, в каких ситуациях ты откладываешь свои дела и действия. А мы заглянем глубже :). И для начала выясним, какие же типы прокрастинации бывают.

Типы прокрастинации

Почему так важно понять причину своего откладывания? В первую очередь потому, что эта привычка иногда сигнализирует тебе о чем-то скрытом, о том, что ты не осознаешь. А иногда и помогает тебе, останавливая от неэффективных действий или движения к «не твоим» целям. Но обо всем по порядку :).

Перфекционизм. В этом случае за откладыванием кроется страх осуждения и критики.

Человек слишком много внимания уделяет деталям, стараясь довести их до совершенства (причем критерии этого совершенства, как правило, необъективны).

Он слишком долго готовится, все изучает, учитывает и предусматривает. Но в итоге не делает важных действий. А иногда и вовсе отказывается от задуманного, чтобы «избежать ошибок и осуждения». 

«Синдром самозванца». Человек боится, что его признают некомпетентным в его действиях, поэтому опять-таки не приступает к намеченным действиям. При этом он не просто «не делает», но еще и ощущает свою беспомощность, «руки опускаются» и так далее. Чаще всего в результате — полное недовольство собой, разочарование и даже депрессия.

Скука. В этом случае откладывание дел происходит по причине того, что они кажутся неприятными или скучными. Нет вдохновения, мотивации, чтобы к ним приступить.

Часто можно услышать совет от экспертов тайм-менеджмента: «Съешь лягушку с самого утра» — то есть сначала делай самые неприятные дела, а потом уже остальные.

Но разве это решение :)? Конечно, нет! Это настоящее насилие над собой, которое не решит причину.

«Завал дел». Здесь откладывание происходит из-за того, что у тебя намечено слишком много разных дел и действий, из разных сфер, поэтому ты не знаешь, с чего начать. И поэтому не начинаешь :). 

Дедлайн-ускорение. Самый распространенный тип прокрастинации. Когда делать что-то «хорошо» получается только в последний момент :).

«Часики тикают», в кровь выделяется адреналин, сознание проясняется, задачи делаются очень быстро.

Вот только часто потом в результатах выявляются ошибки, появляется зависимость от дедлайнов, да и для здоровья такой формат действий «на пределе возможностей» не полезен. 

Часто откладывание дел на потом сравнивают с ленью, желанием отдохнуть и «ничего не делать». Вот только отдыхаешь ли ты на самом деле в такие моменты? Нет. Откладывая что-то на потом, ты все равно думаешь об этом деле, и твое сознание и мозг не отдыхают. В результате ты перестаешь наслаждаться жизнью, тем самым откладывая и ее «на потом».

По каким причинам это происходит чаще всего?

3 частые причины прокрастинации

  • У тебя нет четкого плана действий. Такое случается, когда ты не понимаешь, с чего начать, какой сделать шаг и к чему вообще двигаться. Ты не знаешь, на чем сфокусироваться, как увидеть возможности и использовать свою силу и потенциал. В такой ситуации по сути у тебя 2 варианта: совершать резкие, хаотичные, неэффективные действия, которые не дают результатов. Или же не делать ничего совсем, опуская руки или боясь начать действовать.
  • У тебя нет «своих», истинных целей. Ты или совсем не ставишь перед собой объективов. Или живешь «по чужим правилам», ставя и двигаясь к не своим целям. Неудивительно, что в этом случае действуешь словно «из-под палки», чувствуя негатив, неприятие, к которым потом присоединяются страх, сомнения, неуверенность в себе. Часто в глубине души ты ощущаешь, что хочешь «чего-то другого». Таким образом, твое подсознание «защищает» тебя с помощью прокрастинации.
  • У тебя не хватает энергии. Твой организм, тело и мозг переходят в режим «сохранения энергии», и такое состояние действительно похоже на лень. Но причина в другом. Ты не используешь свои силы, не знаешь, как пробудить свой потенциал и уверенно, с удовольствием начать действовать. А если к этому добавляется еще и неналаженный режим сна и отдыха, нездоровое питание, отсутствие физической активности и расслабления, то эмоциональный дисбаланс, хронический стресс, слабый иммунитет и болезни не заставят себя долго ждать.

Прокрастинация — одна из самых частых ошибок и мощных блоков на пути движения к твоим целям, к жизни твоей мечты и желаемым результатам. А какие еще 2 позиции твоих мыслей уводят тебя в сторону от целей?

Узнать подробности здесь >>>

Почему мы всё откладываем на потом?

Почему мы всё откладываем на потом? 5 причин

И тут начинаются варианты: с 1-го числа, с понедельника, с нового года, весной, летом, осенью, зимой — нужное подчеркнуть, недостающее дописать!И все бы ничего, но «завтра» никогда не наступает. Всегда есть «сегодня»- безжалостно требующее действий. Но действовать нам страшно, тревожно и лениво, поэтому мы снова и снова откладываем все на «завтра».

Нам кажется, что жизнь бесконечна! Что у нас еще очень много времени, чтобы что-то изменить. Мы и глазом не успеваем моргнуть, как появляется вторая причина нашего бездействия.

Причина 2: от «Слишком рано!» до «Слишком поздно!»

— У меня еще нет опыта!-Я слишком молода для этой должности! Мне её точно не доверят!-Если бы я знал об этом раньше!— В моем возрасте поздно думать о саморазвитии!— Бизнес нужно начинать в молодости!Знакомо? Я ежедневно слышу эти отговорки.

Сначала все слишком рано, и бах, уже слишком поздно. Никакого перехода!Страх перемен есть у всех, но только в ваших силах справиться с ним.

Взгляните на себя со стороны: вы молоды? Отлично! Значит, вам простят небольшие промахи, а большая активность легко компенсирует недостаток опыта!

Считаете себя слишком взрослым? Замечательно! Значит, у вас есть весь необходимый опыт! Вы не будете разбрасывать энергию попусту, а будете все силы отдавать для достижения цели!

Причина 3. Планирование у меня не работает!

Так уж получилось, что для большинства людей планирование представляется чем-то страшным, громоздким и. не нужным.

-Ну, зачем все эти ежедневники и планировщики, если я все равно нарушаю все планы! Даже не я, а мой муж, моя мама или соседка, зашедшая за солью и проторчавшая у меня в гостях полдня!И вроде бы все по-честному: Я тут не при чем, это все вокруг виноваты.

А на самом деле получается, что мы сами саботируем свои же планы. Мы не ставим серьезных целей и соответственно, не получаем высоких результатов. Наша самооценка неизменно понижается и нам все труднее ставить цели и планировать.

Учитесь планировать. Пусть эти планы сначала будут глобальны: стать профессионалом, найти достойную работу, купить квартиру. Определившись с направлением, вы невольно начнете планировать. Только дорога «в никуда» может обойтись без плана.

Причина 4. Если бы я была…высокой, умной, красивой, блондинкой и т. д

Наша неуверенность в себе принимает причудливые формы. Мы не начинаем новых дел, не стремимся строить карьеру или достичь больших высот в бизнесе, потому что уверенны: мы не совершенны. Вот если бы я был(имел, мог, выдержал, знал), то тогда у меня бы все получилось. А пока. Пока я побуду в середнячках, присмотрюсь, отсижусь, подожду пару лет.

Поверьте, и через пару лет ничего не изменится! Пока вы не верите в себя, пока вы мучаетесь от комплексов неполноценности, другие пойдут и возьмут то, что вы и сами могли взять! Сомневаются ли они в себе? Да! Но они действуют! Учитесь действовать как можно чаще! Идите вперед! Страхи, неуверенность и постоянная самокритика должны стать движущей силой, а не якорем, остановившим вас в самом начале пути.

Причина 5. ВЫ угождаете всем

Если пытаться угодить всем вокруг, у вас физически не останется на себя времени.Угождая окружающим вас людям, вы усиливаете чувство собственной значимости- тем самым повышая самооценку. Вам кажется, что вы таким образом улучшаете отношения. Но это самая большая иллюзия. На самом деле, вы выстраиваете поверхностные отношения, которые рухнут(а они обязательно рухнут) в любой момент.

Вместо попыток угодить всем и каждому, стройте честные отношения. Честные, и по отношению к вашим мечтам, целям, намерениям и по отношению к другим. Учитесь уважительно относиться, прежде всего, к своим собственным нуждам!

Причина главная: Неуверенность в себе!

Все эти пять причин, которые я перечислила, легко можно сложить в одну причину- Неуверенность в себе!Неуверенность настолько коварна, что легко маскируется подо что угодно!Мне лень делать отчет!- На самом деле я боюсь за него браться.

Я не уверенна, что сделаю его правильно и вовремя!Я ревную!- На самом деле я боюсь остаться одна. Я не уверенна, что я достаточно хороша для своего избранника!Я агрессивна! На самом деле, я не нападаю- я защищаюсь! Я не уверенна, что смогу защитить себя обычным способом.

Я должна «укусить» первой!

Хорошая новость: уверенность это не врожденное качество, а приобретенное. И вы тоже можете стать уверенными! Главное захотеть! Тренируйтесь и все у вас получится!

ПРОЕКТ: СТАНЬ УВЕРЕННЕЕ!

ПРОЕКТ: ТВОЯ ЖИЗНЬ В ПОРЯДКЕ!

© 2014 – 2019 Мираман

Создание сайта — Cetera Labs

Почему мы всё откладываем на потом? 5 причин

Почему мы всё откладываем на потом? 5 причин

“Вот с первого января брошу курить!” “С приходом весны начну выходить на пробежки!” Но все остается по-прежнему…Почему наши благие намерения так и не претворяются в жизнь, а важные дела постоянно откладываются на потом?

Человеку свойственно откладывать на потом многое: учебу, дела, отдых, удовольствия. В итоге откладывается на потом и сама жизнь. Мы имеем массу отговорок, аргументов, по какой причине не начинаем новое дело. И с успехом находим обоснования, почему не доводим начатое до конца. Почему это происходит и как преодолеть подобное состояние?

Пять оправданий прокрастинатора

Находя себе оправдания, мы можем со спокойной совестью существовать дальше. И ничего не менять в жизни. 

Отговорка 1: Я начну завтра!

Возможны разные вариации: с 1-го января, со следующей недели, с лета… Знакомая картина? Вроде все в порядке, но ведь «завтра» никогда не наступает. Мы варимся в «сегодня», и оно бескомпромиссно требует действия. Но действовать, выходить из зоны комфорта и спячки нам не охота, это тревожит и раздражает. Гораздо приятнее отложить все на эфемерное «завтра».

 Подписывайтесь на наш аккаунт в INSTAGRAM!

Отговорка 2: от «Чересчур рано!» до «Чересчур поздно!»

— У меня пока мало опыта!— Я недостаточно «созрела» для данной должности!— У меня не было возможности подготовиться (морально)!— В мои годы поздно что-то менять!

— Мой поезд ушел!

Ну как? Узнаем себя? И что характерно, между «рано» и «поздно» нет промежуточной станции. Нет времени, идеально подходящего для новых свершений…

Страх перемен – нормальное чувство, но его можно победить. Вы молоды? Великолепно! Тогда вам вполне простительны некоторые промахи, энергия, бьющая ключом, восполнит недостаток опыта.

Считаете себя очень зрелым? Хорошо! Тогда вы обладаете мудростью и опытом! И сможете все силы отдавать для достижения успеха!

Подписывайтесь на Эконет в Pinterest!

Отговорка 3. Планирование у меня не работает!

Почему планирование вам видится чем-то страшным, обязательным и строгим?

«Я тут ни при чем, это окружающие виноваты.» Свалить свою несостоятельность в вопросах планирования можно на природные катаклизмы (град, дождь и мороз), на безалаберных сотрудников, на докучающих родных – на все, что угодно.

А в реальности мы сами саботируем собственные планы. Мы не ставим целей и по логике, не получаем эффекта. Наша самооценка съезжает вниз и нам становится сложнее ставить цели и планировать.

Вот такой порочный круг получается…

Научитесь планировать. Определившись с общим направлением, перейдите к более конкретным и жестким вещам. Помните, что дорога «в никуда» не предусматривает плана.

4. Если бы я была… моложе, дочкой богатых родителей, умной, красивой и т.п

Наша неуверенность в себе порой выражается самым причудливым образом. Мы не беремся за новые дела, не строим карьеру, не развиваемся, потому что уверены: мы далеки от совершенства. И говорим себе: «Вот если бы я был (получил, понял, имел), тогда бы у меня бы все вышло.» А пока я посижу в болоте, отдохну подожду (неизвестно чего).

Пока вы не уверуете в себя, пока не выбросите на помойку комплекс неполноценности, другие сделают, возьмут, добьются и заберут! Не думайте, они тоже сомневаются в себе. Но они набрались смелости и действуют! А вы чем хуже? Превратите страхи, неуверенность и самокритику в движущую силу, а не ненужный балласт.  

Подписывайтесь на наш канал VIBER!

Отговорка 5. Вы угождаете всем

Если постоянно жить и угождать всем кому не лень, у вас реально не останется времени на себя, любимого.
Угождая, вы взращиваете ощущение собственной значимости, таким образом повышая самооценку. Но это большое заблуждение. В реальности вы выстраиваете неполноценные отношения. Не пытайтесь угождать, а стройте отношения, базирующиеся на взаимоуважении и равноправии.  

Отговорка ключевая: Неуверенность в себе!

Все выше перечисленные пять отговорок легко привязываются к главной — неуверенности в себе!

Эта коварная неуверенность маскируется под лень, слабость, доброту и другие качества. Пока вы не признаете, что нужно искоренять неуверенность в себе, вы не продвинетесь ни на шаг на пути к успеху. Речь идет не только о карьере.

Похудеть на пять килограммов – успех, начать посещать курсы английского – успех, выходить на утренние пробежки – успех…Помните, жизнь дана нам для действий, а не для поиска причин, чтобы ничего не делать.опубликовано econet.ru.

Подписывайтесь на наш канал!

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание — мы вместе изменяем мир! © econet

Источник: econet.ru

Прокрастинация: 6 причин почему мы откладываем дела на потом

Почему мы всё откладываем на потом? 5 причин

Прокрастинация – психологический термин, под которым понимается откладывание важных и срочных дел на потом.

Интересно, что дела на потом переносит подавляющее большинство людей. По данных социологических исследований, данная привычка присуща 95% опрошенных. Не факт, что остальные 5% не обманывают.

А вы часто откладываете важные и срочные дела на потом? Давайте разберемся, что плохого в этом, и имеются ли методы борьбы с вредной привычкой.

Что такое прокрастинация

Прокрастинация предполагает откладывание на потом важных дел, максимальное затягивание их выполнение. При этом, данные действия объяснения со стороны человека не находят. Он просто начинает заниматься любыми другими вещами: смотреть телевизор, играть в компьютерные игры, общаться в социальных сетях.

Человек осознает, что необходимо справиться с очень важной задачей и заняться ее решением, но в головном мозге находится причина, почему не будет ничего страшного, например, зайти в социальные сети. Занятие посторонними делами приводит к возникновению неприятных эмоций, в виде угрызений совести и чувства вины.

Такие терзания заставляют заняться решением важной проблемы, и прокрастинатор начинает ее выполнять. Но, тут оказывается, что за сегодня еще не просмотрена почта, и прямо сейчас необходимо ответить на все письма.  А решением вопроса можно заняться потом. И так постоянно, то одно появляется дело, то другое.

Существует два вида прокрастинации.

  1. Человекизбегает принимать решения.
  2. Откладываетвыполнение задач.

Как результат таких действий: сорванные сроки или работа в режиме аврала, стрессы, тревога.

Опасность феномена

Прокрастинация, как правило, приводит к:

  • низкому качеству результата, даже если заданиевыполнено в положенные сроки;
  • отсутствию времени для оценки результатов,выявления возможных недостатков и их своевременного устранения;
  • чувству вины, страха, тревоги, нарушению сна.

Это негативно сказывается нетолько на работе, но и на психологическом состоянии человека, а также наздоровье в целом.

Отличие от лени

Откладывание дел на потом не стоит путать с обычной ленью. 

Ленивые люди не отличаются трудолюбием и предпочитают отдыхать, а не работать. Их не волнует решение задач в принципе.

В отличие от бездельников, прокрастинаторы только откладывают свои действия на будущее время, при этом очень переживают.

И если отдых лентяев не приводит к потере энергии, прокрастинаторы ее теряют.

Проявления прокрастинации

Проанализируйте свое поведение. Тревожными звоночкамиявляются:

  • выполнение задач низкого приоритета и откладывание сложных и важных проблем;
  • отсутствие быстрого принятия решений;
  • процесс решения важной задачи сопровождается постоянным отвлечением на другие дела;
  • ваш список дел долго не становится меньше, важные дела в нем остаются надолго;
  • вам требуются «особое вдохновение» или «подходящее время», чтобы заняться важным делом.

Если вы выявили один или несколько вышеперечисленных признаков, задумайтесь, что могло послужить их причиной.

Почему мы прокрастинируем

Давайте рассмотрим, почему мозг постоянно находит проблемы, которые являются поводом для откладывания более актуальных дел. Существует множество теорий происхождения данного феномена.

Так, Крис Бэйли в своей книге «Мой продуктивный год» выделяет следующие шесть причин прокрастинации. 

  1. Предстоящеедело является скучным. Сам процесс его выполнения не доставляет человекуудовольствия.
  2. Прилагаемыенами усилия кажутся бесплодными. Человек не понимает, как это с его помощьюрешатся большие задачи, и будет достигнута цель.
  3. Работапредставляется сложной. Возникает ощущение, что справиться с ней не получится.
  4. Проблемаявляется неструктурированной или требует неоднозначного подхода. Не понятно, счего следует начинать и как продолжать работу.
  5. Врешении задачи отсутствует личностная ценность для вас. Непонятно, зачем этонадо. Мотивации нет.
  6. Предстоящеедело не содержит награду. Результат от такой работы становится заметен несразу.

Если таких составляющих не одно, а несколько, дело начать особенно трудно.

Нет ничего удивительного, что человек откладывает на потом самые важные и сложные дела. Ведь их ценность — максимальная самоотдача, а процесс выполнения часто требует преодоления трудностей. Как правило, решение таких задач требует большой отдачи, большего времени на выполнение, больших энергетических затрат и т.д. Но именно благодаря им, в жизни человека наступают настоящие изменения.

Другие причины проблемы

В настоящее время данная проблемаприобретает все большую актуальность. Потому что в век современных технологийпреобладают сложные и часто неструктурированные дела.

Каждый человек хочет быть продуктивным, эффективным, сделать как можно больше. Но почти во всех случаях он сталкивается с неприятными делами, которые хочется отложить. 

Читайте далее:  Как дисциплинировать себя и сформировать полезные привычки

Согласно другим теориям, прокрастинация является результатом:

  • перфекционизма, когда человек боится ошибок и нелестных отзывов окружающих. Он занимается одним аспектом проблемы, пытается его сделать совершенным. Как результат: упущенное время и окончание работы впопыхах;
  • страха выглядеть неквалифицированным и недостойным работником, учеником и т.д. Такое состояние угрожает депрессией;
  • слишком большого объема задач, когда сложно выделить наиболее важную из них. В финале, работа останавливается полностью; 
  • психологических травм в детстве. Сложные задачи, поставленные в детстве авторитарными родителями, малыши пытаются отложить. Это приводит к появлению поведенческого стереотипа.    

Если самостоятельно не удается разобраться в причинах возникновения негативного состояния, можно посоветоваться с психологом.

Что происходит на физиологическом уровне?

Оказывается, прокрастинация —увлекательная борьба двух систем в головном мозге:

  • лимбической системы, которая участвует в регуляции эмоций и заставляет действовать человека на уровне инстинктов и
  • префронтальной коры, участвующей в планировании сложного когнитивного поведения, проявлении личности, принятии решений, регулировании социального поведения. Именно она заставляет нас ставить цели, идти и достигать их.

Борьба происходит постоянно, даже читая эту статью. Если победила лимбическая система, значит, чтением вы занялись за счет более важных дел. Если префронтальная – у вас есть выделенное время на саморазвитие, вы совершаете запланированное действие.

Эта борьба создается нашу жизнь. Частопобеждает лимбическая система.

Заметьте, когда мы задумываемся о том, что надо что-то надо сделать завтра или потом, нам всегда кажется, что проблем с решением задачи не возникнет. Но после пробуждения утром, сложности не исчезают, наоборот, появляется чувство усталости, что-то начинает мешать. Затея становится гораздо более неприглядной, чем в планах.

Что же происходит нафизиологическом уровне?

Специалистами был сделан вывод,что когда мы представляем себя или другого, более крутого человека в будущем,то реакция мозга практически не имеет отличий. Следовательно, для нашего мозгавы в будущем обладаете такими же чертами, как и ваш кумир. Мозг не различаетвас. 

Это необходимо осознать, так как данный факт оказывает огромное влияние на продуктивную деятельность. Вы представляете себя в будущем более сконцентрированным, энергичным, умным, харизматичным человеком, который сделает все запланированные или отложенные дела. А я пока смогу в настоящем времени посмотреть фильм, пообщаться с друзьями и пр.

Читайте далее:  Как дисциплинировать себя и сформировать полезные привычки

Как бороться с прокрастинацией

Не отрывайте себя в будущем от настоящего. «Человек из будущего» также как и вы: устает, смотрит телевизор или общается в социальных сетях. И также может заняться поиском отговорок.

Для уменьшиения воздействия вышеперечисленныхшести причин прокрастинации, которые описал Крис Бэйли, используйте следующиеметодики:

  1. Если дело вызывает скуку, поменяйте обстановку. Например, работайте в парке или просто уберите со стола лишние предметы.
  2. Рутинная работа должна чередоваться с небольшими удовольствиями. Например, полчаса вы занимаетесь важными делами, а потом 10 мин. общаетесь по телефону с друзьями. Только не пытайтесь обмануть себя.
  3. Если вам трудно понять как выполнить задачу, разбейте ее на подцели. Выделение самой сложной из них приведет к пониманию, что именно вызывает страх. Ведь, решив самую сложную часть, работа пойдет быстрее.
  4. Занятие неструктурированными и объемными задачами требует определенного плана действий. Разбивайте их на небольшие пункты и выполняйте каждый шаг в порядке очередности.
  5. Если задача не предусматривает для вас личной выгоды, сделайте ее частью большого очень важного дела. Например, составление отчетов может выступать в роли рычага для продвижения по карьерной лестнице. Дело сразу станет важным, вызовет интерес.
  6. При отсутствии удовольствия, награждайте себя каким-либо небольшим подарком за выполненную часть работы.

Самый простой и эффективныйспособ – взяться за выполнение задачи без раздумий. Ничего не бойтесь и нераздумывайте. Лучше сосредоточьтесь на удовольствии от выполненных планов.

Найдите себе компаньона, вдвоемрешать задачи гораздо легче и веселее.

В крайнем случае, можно прибегнуть к радикальным методам. Выключите телефон, телевизор, выйдите из социальных сетей, заблокируйте развлекательные сайты и заставьте себя работать.

Не исключается обращение к психологу.

Также рекомендуется прочитатькнигу Петра Людвига «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела назавтра». В ней описывается действенная методика избавления от «недуга».

Никогда не вините себя, даже если отложили какое-то дело на потом. Главное, чтобы прокрастинация не стала вредной привычкой, которая в дальнейшем может сказаться на качестве вашей жизни и даже здоровье.

Причины прокрастинации: Почему вы откладываете все на потом?

Почему мы всё откладываем на потом? 5 причин
Юрий Карпенков , системный расстановщик, бизнес-тренер, НЛП-мастер

Наверняка многие часто замечали за собой такой феномен. И сам знаешь, что нужно срочно. И сам знаешь, что важно. И в ежедневнике всё записано. И начальник не поленился — напомнил… А воз и ныне там. Отчет так и застревает на одной странице. До ночи перед сдачей.

И жена намекнула. И дети напомнили. И молоток приготовлен. И шуруповерт заряжен. И саморезы в порядке. И дел всего на полчасика. А полочка в ванной так и не прибита. Месяцами… Как в анекдоте. Мужик сказал, что сделает — не надо ему каждый новый год напоминать.

Имя этому феномену — прокрастинация, промедление, откладывание на потом, до лучших времен. Знать бы, когда они наступят, эти лучшие. Хороший вопрос!

Вот что обычно подразумевают под «лучшими временами» участники психологических групп:

  • Это когда вдохновение придёт! А без вдохновения получается всякая ерунда. А мне-то нужно шедевр сотворить!
  • Это когда приказ твердый поступит! Без твёрдого приказа никак нельзя! Мягкие приказы отменить могут. И придется делать двойную работу. А оно мне надо?
  • Это когда все звезды сойдутся. А сейчас нельзя. Ретроградный меркурий… В это время ничего начинать нельзя…. Всё развалится, не построившись. Или вообще сгорит. Так что лучше подождать.

Как вы уже поняли, дорогие мои читатели, было бы желание увильнуть от дела, отговорки найдутся.

Если копнуть чуть глубже, причинами откладывания и промедления могут быть следующие.

1. Комплекс отличника

Желание быть во всём безупречным и достигать во всём наилучшего результата. Если есть малейший риск неудачи, «отличник» за это дело либо вообще не возьмется, либо будет постоянно откладывать, под любым предлогом оттягивать и так и не приступит.

Решение здесь простое:

Если вы руководитель такого подчиненного, вы просто обязаны выстроить с ним целую систему таких отношений, чтобы ему не было бесконечно страшно браться за новое и неизвестное. Как это делает хороший руководитель?

  • Вводит в курс нового дела постепенно, обучая новому делу поэтапно, не более трех важных нюансов за одну встречу.
  • Детально отвечает на все вопросы подчиненного, какие бы глупыми они ни казались. Более того, поощряет и даже требует эти вопросы задавать.
  • Даёт попробовать силы в пилотном или учебном проекте под своим наблюдением. Прежде чем обустраивать усадьбу в 10 гектаров, учимся делать красивые клумбы.
  • Даёт конструктивную развивающую обратную связь. А это целое искусство. Нужно похвалить за старание, сделать замечания, выдать рекомендации, выразить уверенность, что в следующий раз будет только лучше и никак по-другому. И всё это конгруэнтно, то есть с искренним желанием и намерением сделать своего подчиненного лучше и успешнее. Без малейшего сарказма и издёвки.
  • Показывает на личном примере, как нужно относится к новому и необычному.

Решение дополнительное:

Если вы подчиненный, который заметил у себя привычку откладывать и промедлять, нужно выработать и многократно отработать алгоритм выполнения необычных проектов. В этот алгоритм могут входить следующие этапы:

  • Дотошно расспросить начальника о деталях предстоящего дела. Например, в каком виде потребуется подготовить отчет. Лучше пусть раздражается начальник, отвечая на ваши сорок четыре вопроса, чем будете бледнеть вы, когда принесете ему не тот результат, что ему нужен. Чем детальнее обсуждены критерии правильного результата, тем легче вам быть молодцом в итоге.
  • Провести хорошую подготовку, обеспечить себя всеми необходимыми материалами и ресурсами.
  • Сделав часть работы (например, главу отчета) не поленитесь, принесите сделанный кусок начальнику и спросите: «Пока это в таком виде. Вас структура устраивает? Всё в порядке или нужно иначе оформить?» Называется этот незамысловатый приём — безответственная проба. Снимает очень много головной боли.

Выполнение этих нехитрых рекомендаций на рабочем месте позволяет чувствовать себя уверенно, контролировать ситуацию, не попадать под удар и разнос, а значит любое дело превращается в удовольствие. Страх уходит. Откладывания и промедления исчезают из вашей жизни навсегда.

2. Спонтанность (импульсивность) как черта характера.

Есть люди планомерные. Они как с утра включаются в рабочий ритм офиса, так ничто не способно их вывести из себя. Выключаются в конце рабочего дня, и ничто не сможет их включить до следующего утра. У них всё правильно. Вот здесь я работаю. Вот здесь я отдыхаю.

Спонтанные люди — совсем другие. Они могут сутками напролет на глазах у всего офиса ничего не делать, и вдруг Муза спускается с Олимпа, осеняет их своим крылом, и они наполняются таким вдохновением, что пишут стостраничный отчет за два часа. И что самое поразительное — особенно для планомериков — их отчет гениальный. Он нравится и заказчикам, и начальству.

Как известно, Моцарт написал увертюру к Дон Жуану утром в день премьеры. Угадайте, что про него думали музыканты, которым нужно было планомерно подготовиться и выучить ноты.

Решение:

Дорогие мои спонтанные товарищи! Есть хорошая новость. В состояние вдохновения себя можно вводить. Достаточно вспомнить несколько моментов таких творческих озарений или вдохновенной трудоспособности, боевого азарта, всесокрущающей мощи и заякорить это состояние в определенном жесте, позе, красках, звуках.

Психологический якорь ресурсного состояния может быть любой. Для одного знакомого риэлтора это ритуал обмахивания купюрой дежурного телефона — «Приходите денежки». Для другого моего знакомого, студента, это его любимая песня «Прекрасное далеко, не будь ко мне жестоко». Он напевает ее перед сложными экзаменами и был всегда успешен.

Для меня очень хорошо работает техника «Волшебное стихотворение». Нужно просто описать в нескольких простых четверостишиях свое состояние в ситуации прошлых успехов и добавить энергию этих строк в ситуацию нового контекста.

Расскажу одну историю. Давным-давно, 20 декабря 2006 года, ровно 12 лет назад, я проводил тренинг с отделом продаж типографии. Девушки-участницы были очень задорные и творческие. Они попросили: «А давайте пошаманим для привлечения денег!» А давайте! Главное, чтобы запрос был.

При высокой мотивации можно сотворить настоящие чудеса. И не только сочинили три прекрасных четверостишия — чем чуднее стишок, тем лучше он работает, — но и заламинировали его в виде карманного календарика.

На фоне прелестной картинки — поросенка-копилочки, монетки золотые горкой насыпали, блестками праздничными украсили. Дизайнерски подошли к делу.

В том январе (а любой бизнесмен знает, что доход в январе в подобном бизнесе — это 15% от среднемесячного) они выдали 150%. Все клиенты города были у них в офисе и заказывали полиграфию и рекламу всех видов.

Во время следующего тренинга они попросили: «Юрий, с деньгами всё в порядке. Давайте теперь на любовь стишок сочиним! Мы созрели для семьи и отношений!» То, что мы сочинили во второй раз, при детях вслух рассказывать нельзя.

И это тоже сработало. Сказка, да и только!

3. Необходимость твердого приказа

Эта причина — из разряда наших вековых привычек.

Еще мой ротный в армии говаривал: «Не торопись выполнять приказ, его могут отменить!» Привычка жития и бытия в обществе, где распоряжение старшего нужно выполнять, не обсуждая, без демократий и всеобщих равных аний, привела к интересному феномену.

Не имея возможности на равных вести переговоры с более статусным или ранговым оппонентом, народ привык хитрить и саботировать глупые приказы и распоряжения. Как саботировать? Откладыванием и промедлением, т.е. прокрастинацией.

Другими словами — еще с пеленок такой саботаж становится своеобразным ответом ребенка на авторитарные действия родителей, своеобразным видом пассивной агрессии. Как в анекдоте: «Когда родители на меня кричали и ругались, я им за это плохо ел и плохо спал».

Решение:

Если вы замечаете в себе отголоски прокрастинации, вы тут же можете отдать её в другое пространство, в другой контекст. Берете за уши и как темную тучку отводите её в другое место, подальше из своей жизни.

Например, можно обратиться к своей детской части: «Дорогая моя детская часть, когда ты была маленькой и беззащитной, это было твоим единственным способом сопротивления насилию (физическому и эмоциональному).

А сейчас мы с тобой уже взрослые, и давай-ка в детство больше не впадать.

Четно и откровенно, и главное детально обсуждать со старшими все вопросы работы, брать на себя ответственность и выполнять дело своё качественно и в срок.

4. Нет сил

Самой распространенной причиной откладывания и промедления является банальное отсутствие сил на эту работу. А куда, спросите вы, силушка подевалась богатырская? А на разное разошлась.

Один не умеет отказать другим и делает работу других в ущерб собственным задачам. Таким людям нужно учиться отказывать, учиться говорить НЕТ. Это целое искусство.

В приведенном ниже примере, я специально сгущу краски (слабонервным не читать!).

Проситель:

— Мне рекомендовали вас как лучшего специалиста по ликвидации засоров в офисном туалете. Помогите, пожалуйста. Ваша экспертная помощь и опыт нужны прямо сейчас. Без вас весь офис погрязнет в смраде и нечистотах. Вы опытный, вы справитесь! Вы наш герой!

Не умеющий отказать раздует грудь колесом и счастливый от своей востребованности и незаменимости побежит, сломя голову, помогать. На кону ведь санитария всего офиса. Ах, какой я герой!

Решение:

Умеющий отказывать может очень вежливо сделать следующее:

— Я вас услышал. Дело, о котором вы говорите, действительно важное и не терпящее отлагательств. Я вам очень сочувствую. И я всей душой был бы рад вам помочь, да не могу. У меня на носу важный отчет. Сроки поджимают.

Если я не уложусь в сроки, вся компания потеряет важного заказчика и миллионы рублей прибыли, а сотрудники не получат такой приятной премии по итогам года. Надеюсь, вы понимаете наивысший приоритет именно этой задачи для меня в настоящее время. Так что за ликвидацию аварии не возьмусь. У меня для этого нет ни времени, ни возможностей.

А аварию вам помогут ликвидировать другие люди, вот телефон аварийной службы. Они профессионалы своего дела. Они обязательно справятся.

Мой вам совет. Любую постороннюю просьбу, с которой к вам обращаются коллеги и сослуживцы, родственники, друзья и знакомые, замените мысленно на просьбу о ликвидации аварии в туалете, и вам намного легче будет от неё отказаться. Это действительно не ваше! И точка!

Как сделать так, чтобы никому не удалось сделать ликвидацию аварии вашим приоритетом? Ответ очень простой — иметь собственные приоритеты, чёткие рабочие цели и планы, плотно забитое расписание своих дел, куда всяким «дурацким внезапным» поручениям просто невозможно втиснуться. И вы, ссылаясь на своё расписание, просто разводите руками и говорите такому просителю, показывая ему свой органайзер: «Посмотрите на моё расписание. Под завязку. От чего я должен отказаться, чтобы приступить к выполнению вашего нового поручения?»

Вообще, отсутствие сил — это отдельная тема, на которую можно написать 25 томов мелким шрифтом. Но об этом позже.

Удачи и успехов вам в реализации ваших жизненных планов! А психология вам в помощь.

Еще больше полезных советов на портале «Психология эффективной жизни».

А после подписки на сайте psy.systems каждый месяц совершенно бесплатно вы будете получать журнал с интересными и актуальными статьями — присоединяйтесь к нашему сообществу умных и активных людей!

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.